Az IP dokumentációjának megőrzése az egyszerűsített adórendszerben

Sok vállalkozó az egyszerűsített adórendszert választja. Ez lehetővé teszi, hogy minimálisra csökkentsék az IP-hez vezetõ dokumentációk listáját.

Szüksége lesz

• - KUDiR;

• - pénztárkönyv;

• - elsődleges dokumentumok;

• - személyi okmányok.

Használati útmutató

1

Azoknak a dokumentumoknak a felsorolása, amelyek az egyéni vállalkozóknak az egyszerűsített adórendszeren történő tevékenységek elvégzéséhez szükségesek, több csoportra osztható. Ez kapcsolódik az adószámvitelhez, az ügyfelekkel és az alkalmazottakkal való együttműködéshez. Az egyéni vállalkozók mentesülnek a könyvelés alól.

2

A fő nyilvántartás, amely rögzíti a szellemi tulajdon jövedelem- és kiadási műveleteit, a KUDiR. Az összes bevételt a pénztárnál és az IP elszámolási számlán rögzíti, amely az adóalap kiszámításának alapja. Ugyanakkor az USN-6% -os FE nem kötelezi a költségek nyilvántartását. Az új szabályok szerint a KUDIR nem rendelkezik adófizetési igazolással, de a vállalkozónak készen kell állnia arra, hogy kérésre bármikor bemutatja.

3

Minden vállalkozónak, aki készpénzzel foglalkozik, kötelező pénztárkönyvet vezetnie, kiállítania a nyugtákat és kiadási megrendeléseket, valamint be kell tartania a készpénz fegyelemét. Ugyanakkor az adózás hatályát és rendszerét (USN-6% vagy USN-15%) nem veszik figyelembe. A pénztárkönyvnek a KO-4 egységes formája van. Minden információt tartalmaz a készpénzbevételekről, a költségkezelésekről, a levelező számlákról, a kedvezményezettekről vagy a készpénzben pénzt letétbe helyező személyekről. Ha a könyv elektronikus formában van, azt minden este ki kell nyomtatni. Az év végén könyvelésre kerül.

4

A dokumentumok és a készpénzes tranzakciók elszámolásakor az IP-k hitelt (KO-1 formájában) és kiadási készpénz utalványt (KO-2 formájában) használnak. Ez utóbbiakat minden kimenő művelethez felhasználják - fizetés fizetés, beszállítóknak történő fizetés, készpénzszállítás stb.

5

Készpénzfizetéskor az USN-ben lévő pénzintézeteknek pénztári csekkeket kell kiállítaniuk az ügyfelek számára. Ez a különbség az UTII-n alapuló FE-hez képest, ami megtörténhet az árucikkek ellenőrzésével. A vállalkozók egyes kategóriái esetleg nem bocsátanak ki pénztáros csekkeket, hanem szigorú jelentési formanyomtatványokkal helyettesítik őket. Közülük vannak azok, akik háztartási szolgáltatásokat nyújtanak a lakosság számára.

6

Az ügyfelekkel történő munkavégzéshez az egyéni vállalkozónak szerződéseket kell kötnie az ügyfelekkel, valamint záró dokumentumokat (az elvégzett munka cselekedeteit, fuvarleveleket) kell összeállítania. A felek jogainak és kötelezettségeinek dokumentálása lehetővé teszi a vállalkozó számára, hogy megvédje magát a munka és a szolgáltatások megfizetésének elmulasztása ellen. Jogi személyekkel való együttműködéskor ki kell számlákat kiállítani fizetés céljából. Az STS-en nem számlákat állítanak ki, mert az egyszerűsített vállalkozó nem HÉA-fizető.

7

Azok a dokumentumok egy másik csoportja, amelyeket az egyéni vállalkozónak meg kell őriznie, a személyi nyilvántartásokhoz kapcsolódik, amikor alkalmazottakat foglalkoztatnak. Ebben a részben a szellemi tulajdonjogok nem részesülnek mentességben a vállalatokkal összehasonlítva. Az ellenőrző szervek számára érdeklődő személyi dokumentumok listája tartalmazza a munkaszerződéseket, a személyi állományt (T-3. Számú formában), a bérleti (elbocsátási) megrendeléseket, a bónuszokra vonatkozó rendelkezéseket, üzleti titkokat és az alkalmazottak személyes adatainak kezelését.

Figyelem!

Az adókönyveléshez szükséges elsődleges dokumentumokat négy évig meg kell őrizni.