Hogyan lehet levelet írni egy partnernek

Az üzleti levelezés a munkafolyamat szerves része. Az üzeneteket úgy kell összeállítani, hogy közzétételük esetén ne kelljen elpirulniuk a szabad szótag és a hibák miatt. Az üzleti partnereknek küldött levélnek tartalmaznia kell egy üdvözletet, lényegében kell írni, és részletes aláírással kell zárnia.

Használati útmutató

1

Ha nem tudja, mikor fogja a címzett elolvasni a levelet, írja az üdvözlőlapra: „Hello” vagy „jó napot”.

2

Válasszon szabványos betűtípust és fekete színű betűket. A többszínű szavakat nem könnyű elolvasni, elvonják a figyelmet, és nem teszik lehetővé a szöveg lényegének megértését. Ha ki szeretne emelni egy kifejezést, írjon: "Felhívom a figyelmüket erre …"

3

Keressen egy személyt névvel, egy magasabb rangú személyt névvel és névvel. Mielőtt kapcsolatba lépne, írjon: „Kedves …” Az üzleti levelezés az asztalhoz kerülhet az igazgatóhoz, ezért jobb, ha elkerüljük a deminutív és népi kifejezéseket.

4

A partnerhez fordulva írja nagybetűvel a "Te", "Te", "Az Ön" szavakat. Ha a levél több embernek szól, használja a kisbetűket.

5

A következő szöveget helyesen, egyszerű mondatokkal kell megírni, olyan szavak használata nélkül, amelyeket a partner nem ismer. Ha a szöveg műszaki kifejezéseket vagy idegen kifejezéseket tartalmaz, akkor ezeket szabad megfejteni.

6

Kezdje a levelet a probléma összegzésével, majd tegyen fel kérdéseket.

7

Próbáljon megtartani az A4-es lap 1/3-án belül a 12. betűtípust. A térfogati üzeneteket nehéznek veszik, nem olvassák el a végéig, vagy hiányoznak a teljes mondatok. Ha sokat kell jelentnie, akkor ossza meg az információkat több betűre, vagy csatoljon egy részletes leírású fájlt. Ha az információ fontos a címzett számára, akkor minden bizonnyal megnyitja a mellékletet.

8

Az üzleti levél végére írja: "Üdvözlet, kereszt- és vezetéknév." Ha a levelezés e-mailben történik, írjon aláírást az összes üzenethez. Adja meg a következő információkat: - vezetéknév, keresztnév, ha szükséges - középső név; - beosztás; - a szervezet neve; - cím; - telefon - munka és mobil; - kiegészítő információk - szlogen, kívánság stb., Ha vállalati stílusban szerepel.