Univerzális átviteli dokumentum (UPD): kitöltési szabályok, alkalmazás

Az egyetemes transzferdokumentumot (UPD) az adószolgálat fejlesztette ki annak érdekében, hogy kizárja a forgalomból a másolatot készítő és a partneri folyamatot, az adóbevallást nyújtó dokumentumokat.

Az egyetemes átviteli dokumentumot (UPD) 2011-ben fejlesztették ki, de csak 2013-ban, amikor hatályba lépett a 412 sz. Szövetségi törvény, aktívan használták fel, amely az üzleti partnerek, a jogi személyek és az adószolgálat közötti kapcsolatokat szabályozza. Kezdetben a dokumentum egyetlen szállítás státusza volt, vagyis helyettesíthetik a számlát, de 2013 végére a Szövetségi Adószolgálat javaslatot tett az UDM jelentéskészítőként történő felhasználásának lehetőségéről az adószolgálat számára történő bemutatás céljából. A DLC megfogalmazása és elküldése írásbeli és elektronikus formában is megengedett.

Mi az UPD?

Az UPD űrlapot úgy tervezték meg, hogy lehetővé tegye két dokumentum adatainak egyidejű bevitelét anélkül, hogy bármilyen pozíciót és információt elveszítené. Az UPD az elsődleges számviteli dokumentum funkcióival van ellátva, és tartalmazza a számla részleteit. Ez a számlalapon alapul, amelyet a DPU (elsődleges számviteli dokumentum) pozíciók egészítenek ki. A formanyomtatványt az Orosz Föderáció kormányának 1137. sz. Külön határozata hagyta jóvá. Elmondása szerint az UPD tartalmazza:

• az áruk számláján szereplő adatok (elemek),

• a hajókontérek szakaszai és oszlopai

• tételek és tételek az áruk kiadására vonatkozó számláról,

• a pénzeszközök teljes elfogadása vagy átutalása.

Az UPD-t rendszeresen módosítják, változtatásokat vezet be benne, ami megfelel a gyakorlatban bekövetkezett változásoknak és az üzleti tevékenység szabályainak, a jelentéstételnek. A DLC-t alkotó tisztviselőknek figyelemmel kell kísérniük annak változásait, és szigorúan be kell tartaniuk azokat. A legutóbbi kiigazítások 2017. július és október dátummal készülnek, és tartalmazzák a szerződés (szerződés, megállapodás) azonosítójának megadását, egy oszlopot adnak hozzá, amely tükrözi a termékkódot, a vámáru-nyilatkozatot. A bevezetett változásokat a felbontás kiegészítéseként vagy független felbontásként rögzítik. Ez utóbbi az Orosz Föderáció kormányának 625. és 981. számú határozata.

A dokumentum célja és fő funkciói

Az UPD rendeltetésszerűen felhasználható - áruk (értékek) átruházására vagy beszámolására -, és bármilyen típusú nagyvállalatok, valamint magán, egyéni vállalkozók, függetlenül az adózás módjától. Még azok is, akik bármilyen okból mentesülnek a HÉA alól, használhatják az UPD-t elsődleges dokumentumként a következő esetekben:

• szállítás és szerződéses munka során,

• felvett szolgáltatások és felvett szolgáltatások,

• bármilyen típusú ingatlan tulajdonjogának átruházására irányuló tranzakciók kitöltése,

• a meditációs műveletek és szolgáltatások mérlegelésekor.

A jogszabály előírja és engedélyezi a TCD használatát 2 esetben (opció) - számlaként és valami átruházást rögzítő dokumentumként, csak az értékek mozgását tükröző dokumentumként.

Ha gyakorolják az UPD használatának második állapotát, akkor nem kell megjelölnie benne a számlaadatokat, mivel ez csak az eszközök átruházásának megerősítése. A számla szükség esetén külön formában is kiállítható, a számviteli kimutatás függelékének formájában.

Az UPD kiválasztott formái és regisztrációjának típusa (papír vagy elektronikus) szükségszerűen tükröződnek a vállalkozás számviteli és adópolitikájában szereplő dokumentumokban.

Mikor és kinek használhatom az UPD-t

Az egyetemes átadási okmány felhasználásának teljes listáját az orosz adószolgálat 2013. októberi hivatalos levelében teszik közzé. Például a gazdasági alkalmazások listája tartalmazta:

• áruk vagy értéktárgyak nem szállítmányozása közvetlenül a vevőnek vagy meghatalmazott képviselőjének,

• áruk szállítása az azt követő szállítással és a vevőre történő átruházással,

• az elvégzett munka rögzítése és a tárgy átadása az ügyfélnek,

• ingó és ingatlan tulajdonjog átruházása,

• értékek (áruk) átruházása jutalék vagy ügynöki megállapodás alapján.

Az adószolgálat 2014. januári levele jóváhagyta az UPD további képességeit és funkcióit - a dokumentum hatályának korlátozásainak hiányát, a műveletek rögzítésének lehetőségét nemcsak orosz, hanem külföldi ügyfelekkel is, akik nem rendelkeznek területi referenciával (regisztrációval) az Orosz Föderáció területén. Vagyis az adófizetőknek és a kereskedelmi ügynököknek, a könyvelőknek joguk van további dokumentumokat hozzáadni a dokumentumhoz, amelyek szükségesek az ügylet minden árnyalata, a részletek és az adatok rögzítéséhez, és egy űrlapot alkalmaznak, amely tükrözi a külföldi partnerekkel folytatott műveleteket.

A dokumentum kitöltésének szabályai

Mielőtt elkezdené kitölteni a DLC-t, hozzá kell rendelnie 1 vagy 2 állapotot. Ez az attribútum tájékoztató jellegű, és. Valójában meghatározza a dokumentum elkészítésének szabályait. Az 1-es állapotú UPD egyaránt számla és jogi aktus (átutalási dokumentum), amelyek feltétlenül számozva vannak. Az UPD a szükséges 2 - átutalási (elsődleges) dokumentummal, amelyben nem szükséges kitölteni azokat a oszlopokat, amelyek jellemzőek csak a számlára. Számozva vannak, a kidolgozott elsődleges jogi aktusok sorrendjével összhangban.

A vállalkozások szakemberei mintákat vehetnek mindkét státusz UPD kitöltéséről a Szövetségi Adószolgálat hivatalos weboldalán vagy az intézmény helyi irodájában. Ezenkívül a könyvelés vagy adó tematikus internetes forrásaiban részletes utasítások találhatók a DLC kitöltésére, amelyek a következőket tartalmazzák:

• az állapot meghatározásának szabályai

• a dokumentum elkészítésére és jóváhagyására felhatalmazott személy beosztása,

• áruk vagy szolgáltatások megjelenítési eljárása,

• a terméken feltüntetendő adatok, amelyeket fel kell tüntetni, a rajta található dokumentumok listája és típusa,

• a gazdasági egység meghatározásának szabályai az UPD-ben,

• a tranzakció résztvevőivel kapcsolatos adatok megjelenítésének sajátosságai, a közöttük korábban aláírt megállapodások.

Az összeállított dokumentumokat, státusuktól függetlenül, rögzítik vagy lemásolják a vállalkozás üzleti és számviteli dokumentumaiban.

Az UPD hibáinak javítása

Bármely dokumentum összeállításakor, beleértve az UPD-t is, nem minden adat kerülhet bevitelre vagy hibára. A Szövetségi Adószolgálat nemcsak az ilyen típusú jelentések elvére vonatkozik, hanem a hibák kijavításának vagy a hiányosságok kiküszöbölésének módjáról is.

A módosítások elvégzése a dokumentum állapotától függ:

• hiba a pozíciók (áruk) költségében - új dokumentum jön létre, az eredeti szám elmentésével, a változás dátuma bekerül a megfelelő sorba (1a),

• hiba a feladó vagy az áru címzettje adatainak, a fizetési okmányok számának vagy a vámügyi adatoknak - új formanyomtatvány kitöltése az eredeti szám megőrzésével, pontos adatok megadásával,

• hiba az eredeti dokumentumban, a számla befolyásolása nélkül - egy sort áthúzva úgy, hogy a forrásadatokat kiolvassák, és tetején jelezzék az új összeget (költséget);

• ha az egyik feltüntetett művelet (UPD 2. státus) adómentes - javítsa ki az eredeti verziót, és készítsen számlát kiegészítésként.

A javítások nem igénylik új UPD elkészítését és bevonását a vállalkozás számviteli dokumentumaiba.