Milyen dokumentumok szükségesek az IP megőrzéséhez az UTII-n

Az UTII előnye, hogy a vállalkozók által megőrzendő dokumentumok listája, valamint az adóbevallás minimális. Ennek oka az a tény, hogy az adóalap nem kapcsolódik a kapott bevételekhez.

Használati útmutató

1

Az UTII-n belüli egyéni vállalkozóknak nem kell könyvelési nyilvántartást vezetniük. Ebben az esetben az adótörvény előírja a szellemi tulajdon elszámolását, de milyen formában nincs megadva. Különösen nincs külön könyv az UTII-fizetők jövedelmének és kiadásainak elszámolására. Az adóhatóságok számára ez szintén nem érdekli különösen, mert sem a jövedelem, sem a költségek összege a fizetendő adók összegében nem befolyásolja. Annak ellenére, hogy a vállalkozóknak nem kell nyilvántartást vezetniük, ezt személyes célokra is megtehetik a bevétel dinamikájának nyomon követése érdekében.

2

IP np UTII szükséges azon fizikai mutatók nyomon követéséhez, amelyekre az adóalapot kiszámították. Ezek a tevékenység típusától függően változnak. Például háztartási szolgáltatások esetében az alkalmazottak száma fizikai mutatóként szolgál. Az ilyen vállalkozóknak nyilvántartást kell vezetniük az alkalmazottak számáról és az ütemtervről. Kiskereskedelem esetén az adóalap az értékesítési területtől függ. Ezért a vállalkozónak bérleti szerződéssel kell rendelkeznie, amely információkat tartalmaz a helyiségek területéről vagy a tulajdonjogot igazoló dokumentumokat.

3

A 2012-es innováció szerint az egyéni vállalkozók kötelesek betartani a készpénz fegyelemét. Ez azt jelenti, hogy hitel- és terhelési megbízásokat kell kiadniuk minden készpénzes tranzakcióra, valamint nyilvántartást vezetniük az árucikkek ellenőrzéséről. Mivel azonban a szellemi tulajdon összes bevétele a személyes pénzeszközeire vonatkozik, a vállalkozók némi megkönnyebbülést kaptak a társaságokhoz képest. Tehát nullapontot állíthatnak fel a készpénz egyenlegére, és nem túllicizálhatják túllépési bevételeiket a pénztárnál, az egyéni vállalkozók esetleg nem tartják az összes pénzt a pénztárnál, és nem aktiválják a bejövő pénzt. Pénztárgép esetén a vállalkozónak könyvet kell vezetnie a pénztáros-üzemeltetőről.

4

Az UTII szellemi tulajdonjogai csökkenthetik a maguk vagy a munkavállalók számára fizetett biztosítási díjakból fakadó adók összegét. Ezért meg kell őriznie a fizetési adó adatainak megfizetéséről szóló bevételeket, vagy kiállítást kell készítenie bankszámlájáról.

5

Ha az egyéni vállalkozó munkáltató, akkor teljes körű dokumentációval kell rendelkeznie a munkavállalók foglalkoztatásáról. A személyi dokumentáció felsorolja a munkaügyi szabályokat; munkaköri leírások; személyzeti asztal; foglalkoztatási meghagyások; foglalkoztatási nyilvántartások; a javadalmazásra és a személyes adatokra vonatkozó rendelkezések; üdülési ütemterv stb.

Figyelem!

Ha a társaság egyesíti az UTII-t és egy másik adórendszert (OCHN vagy STS), akkor külön bejegyzést kell vezetnie a bevételről. Ugyanakkor azok számára, akik kombinálják az UTII-t és az OCHN-t, vagy az STS-jövedelmet, levonva a kiadásokat, szintén külön kell vezetni a jövedelem elszámolását.

Hasznos tanácsok

A fizikai mutatók elszámolásának megbízhatóságát igazoló dokumentumok hiánya miatt az adóhatóságok pénzbírságát fenyegethetik. De az adó nem fizeti ki az UTII-t az FE-nál, amelyet a KUDiR nem folytat, erre a felelősséget nem terheli.