Miért van szükségem üzleti tervre?

A kezdő vállalkozók olyan koncepcióval szembesülnek, mint például egy üzleti terv. Nem értik, miért van szükség üzleti tervre. Egyes üzletemberek elhanyagolják annak összeállítását. De hiába, mivel a leendő vállalat minden alapvető aspektusát tartalmazza, vagyis ez a dokumentum egyfajta eszköz az üzleti tevékenységek megszervezéséhez és lefolytatásához.

Az üzleti terv olyan dokumentum, amely segít a választott ötlet valósághűségének és ésszerűségének elemzésében. Ezt a dokumentumot mind külső, mind belső felhasználók olvashatják. Az első kategóriába a befektetők, bankok és más pénzügyi és hitelintézetek tartoznak. A második csoportba a cég alapítói, vezetői és egyéb alkalmazottai tartoznak. A befektetés céljából a kezdő vállalkozóknak az üzleti tervben be kell mutatniuk a profitszerzés lehetőségét, a projekt megtérülési periódusát, a befektetéssel kapcsolatos lehetséges kockázatokat és egyéb mutatókat. Ugyanakkor a dokumentum felhasználható eszközként a vállalat irányításához. Néhány sikeres üzletemberek magas eredményeket értek el azért, mert szigorúan a kidolgozott üzleti tervnek megfelelően cselekedtek. Ennek a dokumentumnak tartalmaznia kell számításokat is, amelyek lehetővé teszik az ilyen típusú tevékenységek valósághű értékelését. A vállalkozó az üzleti tervben megjelöli a lehetséges költségeket és bevételeket, vagyis becsüli a berendezések beszerzésének, a termékek gyártásának vagy a szolgáltatások (épületek) nyújtásának költségeit. Ezen adatok alapján kiszámolhatja a projekt nettó nyereségének és megtérülési idejének hozzávetőleges összegét. A dokumentumnak tartalmaznia kell a lehetséges kockázatokkal, problémákkal és lehetséges hibákkal kapcsolatos információkat is. A dokumentum meghatározza az állítólagos problémák megoldásának módjait. Annak érdekében, hogy az üzleti terv egyfajta eszköz legyen az üzletvitelhez, meg kell határozni azokat a mutatókat, amelyekkel lehetővé válik a vállalkozás működésének ellenőrzése. Vagyis ebben a dokumentumban meg kell határozni egy bizonyos üzleti stratégiát, amely segít ellenállni a versenynek. Az üzleti terv összeállításakor azonosítják az ötlet erősségeit és gyengeségeit. Az erősségek közé tartozik például a termék (szolgáltatás) újdonsága, az anyag és az alapanyagok olcsó költségei; a gyenge tényezők közé tartoznak a magas termelési költségek, a tapasztalat hiánya stb. Ezt a dokumentumot legalább három évre tervezik. Nem szükséges minden hónapra kiszámítani a nettó nyereséget, az értékesítést és az egyéb mutatókat, elegendő negyedévente megtenni. Az üzleti terv kidolgozásakor az alapítónak vagy többnek jelen kell lennie, mivel ő az, aki modellezi tevékenységeit, és azt életre kivetíti. A dokumentumot nem szabad „díszíteni” kilátásokkal, még akkor sem, ha a tervet a befektetők segítségének megszerzése céljából készítik el. Ne feledje, hogy a jövőben cselekedetei miatt problémákat tapasztalhat. Mivel az oroszországi gazdasági helyzet drámaian megváltozhat, az üzleti terv nem garantálja a tevékenység eredményességét. Ezért a gazdaság éles változása esetén érdemes felülvizsgálni a határozatokat, és néhány módosítást végezni a dokumentumban. Az üzleti terv jobb, ha párosul egy szakemberrel. A fentiek alapján a „miért van szükségem egy üzleti tervre” kérdésre a következő választ lehet adni: ez a dokumentum egyfajta útmutatást jelent egy kezdő vállalkozó számára, kidolgozás alatt áll egy terv az üzleti megfelelő szervezéshez és magatartáshoz. Ezzel felépíthet egy bizonyos stratégiát, megtervezheti vállalkozásának bővítését és a termelés modernizálását.