Hogyan lehet nyilvántartást vezetni az állóeszközökről?

Az üzleti tevékenységek elvégzéséhez a szervezetek vezetői állóeszközöket használnak, vagyis azokat az eszközöket, amelyeknek hosszú élettartama van. Ezek a tulajdonságok nem szándékoznak viszonteladásra. Ha az ingatlan a vállalkozás mérlegében található, a könyvelőnek nyilvántartást kell vezetnie az állóeszközökről.

Használati útmutató

1

A tárgyi eszközök különféle módon szerezhetők be. Ez lehet az alapítóktól származó bevétel az alaptőkéhez való hozzájárulás formájában; objektumokat a szervezet építhet; adomány útján; beszállítótól vásárolt. Bármely módszert dokumentálni kell, vagyis csak az igazoló dokumentumok alapján a könyvelőnek jogában áll bejegyzést könyvelni.

2

Az állóeszközök üzembe helyezése a fej sorrendje alapján történik. Ezen adminisztratív dokumentum mellett készítsen egy operációs rendszer elfogadási-átadási igazolást, amelynek egységes űrlapja: ОС-1.

3

Egy tárgy üzembe helyezésekor rendeljen hozzá egy leltár számot, és adjon ki egy leltárkártyát az ОС-6 számú űrlapon. A szám megadására vonatkozó eljárást a szervezet vezetőjének kell meghatároznia, és jóvá kell hagynia a számviteli politikában.

4

Ha a tárgyi eszköz az alapítótól érkezik, a kezdeti költséget a részvényesek ülésén határozzák meg a szervezet többi résztvevőjével kötött megállapodással. A határozatot jegyzőkönyv formájában hozzák meg. A könyvelésben a következőket kell beírnia: - D75 alszámla "Az alaptőkéhez való hozzájárulások kiszámítása" K80 - tükrözi az alapító betéti adósságát; - D08 K75 részszámla "Az alaptőkéhez való hozzájárulás számításai" - az állóeszközöknek az alaptőkébe történő bevételét tükrözi; - D01 K08 - Az operációs rendszert üzembe helyezték.

5

Ha az állóeszközöket a szervezet építette, akkor a kezdeti költség a létesítmény előállításához kapcsolódó összes költség összege (például anyagköltségek; a termeléssel foglalkozó munkavállalók bérei stb.) A számvitelben ezeket a műveleteket a következőképpen kell tükrözni: - D08 K10 - anyagok leírása állóeszközök építéséhez, - D08 K70 - állóeszköz-építésben foglalkoztatottaknak felhalmozott fizetések, - D01 K08 - üzembe helyezett eszközök.

6

Ha tárgyat vásárol a szállítótól, akkor tegye a következőket: - D07 K60 - tükröződik a beszállítónak az állóeszközöknek fizetett összegek, - D07 K23, 60 vagy 76 - a tárgyi eszközök szállításának költségei tükröződnek, - D01 K08 - az állóeszközök üzembe helyezése.

7

Minden hónapban értékcsökkenést kell szerezni, vagyis át kell adnia a tárgy értékét a gyártott termékekre. Az értékcsökkenési költségeket különféle módszerekkel lehet meghatározni: lineáris módon, az egyenleg csökkentésének módszerével és a költségek hasznos élettartam szerinti leírásával. Jóváhagyja a kiválasztott módszert a szervezet számviteli politikájában. A számvitelben tükrözze az értékcsökkenést az alábbiak szerint: - D20, 23, 44 K02 - elhatárolt értékcsökkenés tárgyi eszközökön, - D02 K01 - értékcsökkenési érték.

8

Az állóeszközök elidegenítésére különféle okokból kerülhet sor. Például eladáskor, bérbeadáskor, ha egy tárgyi eszköz alkalmatlansága miatt leírják. Ezeket a műveleteket dokumentálják, vagyis a törvény és a fej rendje alapján. A számvitelben írja be a megfelelő bejegyzéseket. Ha nem megfelelő, tükrözze a következőket: - D01 "Tárgyi eszközök elidegenítése" alszámla - KI - a tárgyi eszközök kezdeti értékét leírják; - D02 K01 "Tárgyi eszközök átruházása" alszámla - az értékcsökkenési költségek összegét terhelik; - D91 K01 alszámla "Tárgyi eszközök átruházása - a tárgyi eszközök maradványértékének leírását.

9

Ha eladta az objektumot, tükrözze a fenti tranzakciók bejegyzéseit, adjon hozzá bejegyzéseket: - D62 K91 - tükrözi az állóeszközök értékesítéséből származó bevételeket, - D91 K68 - a "beérkező" HÉA-t veszik figyelembe.