Hogyan lehet mentességi levelet írni?

Az ilyen hivatalos jogi dokumentum, mint elutasító levél, nem írható különös ismeretek nélkül az ítélkezési gyakorlat és a szabványosítás területén. Meglehetősen nehéz elutasító levelet írni, ha nem ismeri az üzleti etika és a papírmunka alapvető szabályait. Ha szükséges, érdemes figyelni az elutasítás okaira és azok bemutatására. Tehát az elutasítás okának meg kell egyeznie a valósággal és a dolgok valós állapotával. Különös figyelmet fordítunk a levélben szereplő érvre. Ennek általában felfelé kell állnia - az érveket kevésbé erőstől erősebbig kell bemutatni.

Szüksége lesz

Levél formája, érvek listája, a levél kompetens megfogalmazása, a nyilvántartás ismerete.

Használati útmutató

1

Az első az elutasítási írás stratégiájának kiválasztása. Az egész írási stílus nagyban függ attól. Nem szabad extrém lehetőségeket bemutatnia - megbocsátható vagy agresszív. Mindkét lehetőség vesztes. Feladó vonakodása miatt vonakodnak folytatni a kommunikációt.

2

Nem kell elküldeni a levelet a bocsánatkéréssel vagy az elutasítás okának felsorolásával. A kezdés egyik lehetősége az, hogy felsorolja azokat az okokat vagy rendeleteket, amelyekről feladja.

3

Az érvek csökkentését különös gondossággal kell megfontolni. Ettől nem csak az információs rész összetétele függ. Minden érvnek valósnak kell lennie. Sokkal jobb ugyanazt a dolgot kétszer megismételni, különféle szavakkal. Ne használjon értékelõ szókincset. Ez elfogultnak tűnik

4

Érdemes idézni és részletek a hivatalos dokumentumokból. Ez érvényességi státuszt és visszatartást biztosít az elutasító levélhez.

5

Az összes hivatkozott tényt meg kell erősíteni. Ha valami kellemetlenséget kell mondania, fátyolhoz vagy fogalmak helyettesítéséhez kell fordulnia. Bármely nyomtatványt a vállalkozás és az osztály igazgatójának aláírásával kell igazolni.

Figyelem!

A levél írásakor érdemes jogi dokumentumokból és jogalkotási aktusokból vezérelni. Például a Munka Törvénykönyve, a GOST, a műszaki szabályok és a képesítési lista. Használhatja a vállalat minőségirányításának belső dokumentációját.

Hasznos tanácsok

A levél írása kiváló minőségű, csak jó minőségű és jól átgondolt érvelési rendszert használ. A vitathatatlan bizonyítékok benyújtását idézetekkel és hiteles forrásokhoz való fellebbezéssel kell alátámasztani. A személyes tulajdonságok és a személyes vélemények használata rossz formának minősül. A túl hosszú mondatok és az értékelõ szókincs használata bizonyítja az inkompetenciát és az irracionalitást.