Hogyan készítsünk közvetlen levelet

Annak ellenére, hogy a hírlevelek, mint a közvetlen marketing típusa viszonylag nemrégiben jelentek meg, egyre népszerűbbek a világon. Hatékony reklámhordozóként a kisvállalatok és a nagyvállalatok is ezt választják.

A közvetlen levelezés előnyei

A közvetlen levél vagy a címküldés az egyik legnépszerűbb és leghatékonyabb módszer az áruk és szolgáltatások reklámozására. Ez lehetővé teszi, hogy a lehető legalacsonyabb költséggel elérje a célközönséget. Segítségével bemutathatja a társaságot a potenciális ügyfeleknek, elmondhatja nekik a híreket, visszajelzést kaphat a szolgáltatás minőségéről, gratulálhat ünnepnapokon stb.

A közvetlen levél további fő előnyei a következők:

- a célközönséggel fenntartott kapcsolatok magas szelektivitása;

- a reklám személyre szabásának képessége, amely lehetővé teszi a reklám megkülönböztetését az általános reklámfolyamtól;

- az idő és a tér hiánya a terjesztéshez.

Adatbázis összeállítása a levelezéshez

A közvetlen levelek sikere nagymértékben függ a célközönséghez való megfelelő belépésről. A hírlevelek alapját a célközönség tényleges címei képezik. A fogyasztói piacokon a bázis általában egy állandó ügyfél köréből áll, akik vállaltak információt az eladótól. Ugyanakkor a tömeges levelezés (vagy mindenki számára spam küldés) nem éri meg. Ez hátrányosan befolyásolhatja a vállalat hírnevét, valamint ügyfélpanaszok esetén a szabályozó hatóságok bírságot vonhatnak maga után. Sőt, a rajongói levelezés kevésbé hatékony, mint a jól átgondolt célzott levelezés.

Az ipari piacokon nem mindig lehet állandó fogyasztók körét létrehozni, néha az eladott áruk sajátosságai olyanok, hogy egy vállalat egyszer megszerezte őket. Ugyanez vonatkozik az innovatív termékekre. Ezért az adatbázis tartalmazhat potenciális fogyasztók - például építőipari vagy olajtársaságok - kapcsolatait.

Bármely áru vagy szolgáltatás eladásakor fontos levelet küldeni az eladni szándékozóknak, reklám eladásakor pedig a marketingért felelős személyeknek stb. Ezen szakemberek címe nem mindig található meg a nyílt forrásokban, és a levelek küldése az általános postafiókhoz hogy a levél soha nem fogja elérni a címzettet, és nem veszi figyelembe. Ezért a levélküldés szakaszát gyakran "hideg hívások" megelőzik, hogy tisztázza a megfelelő szakemberek elérhetőségeit.

Levelező szerver

Egy másik szempont, amelyet először figyelembe kell venni, az, ahonnan a levelek küldésre kerülnek. A levelezőszerverek korlátozzák a kimenő e-mailek számát. Tehát a Gmail esetében a korlátozás napi 100 levél, a Mail.ru esetében - 120 küldött levél. Így az ingyenes e-mail szolgáltatások nem alkalmasak a komoly levelezésre. A vállalati címeken a betűszám korlátozását a szolgáltató határozza meg. Folyamatos levelezés esetén meg kell vásárolnia saját e-mail szerverét.