Hogyan lehet a munkáját termelékenyebbé tenni?

Csodálatos, amikor minden munkanap elégedett kilégzéssel ér véget, tudatában annak, hogy mindent elkészített, amit egy nap alatt meg akart csinálni. Sőt, még akkor is, ha a tervezett feladatokat hatékonyan teljesítik. Ezeket a tippeket hatékonyan végezheti munkája.

Használati útmutató

1

Felére csökken a teendők listája. A cél elérése a munkanapon belül nem jelenti azt, hogy a lehető legtöbbet kell teljesítenie a szokásos nyolc óra alatt. Tartsa be a „jobb kevesebb, de jobb” elvet, csak a fő feladatokra összpontosítva.

2

Kövesse a 20/80 szabályt (Pareto elv). A napi tevékenységeinek mindössze 20% -a adja az eredmények 80% -át. Távolítsa el azokat a dolgokat, amelyek nem számítanak a munkaidő során - ezek minimális hatással vannak a teljesítményre. Például ossza meg egy nagy projekt megvalósítását annak alkotóelemeire, és szisztematikusan távolítsa el a felesleges feladatokat mindaddig, amíg a szükséges feladatok 20% -át meg nem kapja, amelyek végrehajtása az eredmények 80% -át fogja elérni.

3

Ebéd előtt vállalja a legkeményebb feladatokat. A legnehezebb munkát könnyebb elvégezni egy új gondolkodással. Ha munkája vagy találkozása van, mentse őket a nap folyamán.

4

Nagyon gyakran a munkafolyamatokat elektronikus kommunikáció útján tárgyalják. Ha a levelezési lánc kétnél több választ tartalmaz, ideje felvenni a telefont.

5

Tervezze meg napját. Az e-mail és a közösségi hálózatok termelékenység-gyilkosok. Naponta egyszer ellenőrizze e-mail címét, ha ez nem a munka legfontosabb pontja. Készítsen rendszert, különben nincs ideje a nap folyamán fontosabb célok kitöltésére.

6

Hagyja abba a multitasking üzemmódban való működést. Nincs értelme megpróbálni egyszerre 10 dolgot csinálni! Sokkal hatékonyabban érheti el célját, ha egyszerre egy feladatra összpontosít. A valóban produktív emberek nem arra koncentrálnak, hogy több dolgot csinálnak, ez valójában ellentétes a termelékenységgel.

7

Ne töltse túl a munkát. Úgy gondolják, hogy egy személy napi 6 órán keresztül képes hatékonyan dolgozni. Ezután a hatékonyság sokszor csökken.

8

Ne keverje össze az alacsony termelékenységet a lustasággal. Számos tényező csökkentheti a termelékenységet - találkozók, kommunikáció az alkalmazottakkal és egyéb tényezők, amelyek kényszerítik a valódi munka elvégzésének elhalasztására. Összpontosítson a legfontosabb feladatokra, és végezze el azokat a lehető leghatékonyabban.

Ezeket az ajánlásokat követve, sok sikeres ember tapasztalata alapján, akik munkájukban magas termelékenységet értek el, létrehozhat egy új és hatékonyabb módszert az idő kezelésére!