Hogyan készítsünk árajánlatot?
Videó: Hogy készíts látványos árajánlatot a Word segítségével? 2024, Július
Egy szép, emlékezetes, szokatlanul bemutatott kereskedelmi ajánlat a kölcsönösen előnyös tranzakció gyors megkötésének kulcsa. Számos szabály létezik, amelyek betartása segít kiváló minőségű ajánlatok készítésében, amelyeket a potenciális ügyfelek gondosan elolvasnak.
Használati útmutató
1
Az első és legfontosabb dolog - a kereskedelmi ajánlat elküldése nem az első lépés a potenciális ügyfél megismerésében. Először fel kell hívnia az ügyfelet, üzleti találkozót kell tartania vele és meg kell találnia az igényeit. Pontosan tudnia kell, mi az ügyfél, hogy mennyire lehet hasznos neki, javaslatának mely szempontjaira kell figyelni. Ha eladni szeretné termékét vagy szolgáltatását egy nagyvállalatnak, ne felejtse el, hogy a menedzsment számos versenyképes ajánlatot kap. És ahhoz, hogy levél elolvasható legyen, és hogy várható hatást érjen el, pontosan tudnia kell, hogyan érdekelheti az a személy, aki döntést hoz a veled való együttműködés lehetőségéről.
2
A szükségletek tisztázása után folytassa közvetlenül a javaslat elkészítését. Nagyon fontos, hogy világosan megtestesüljön. Szigorúan név szerint vegye fel a kapcsolatot a cég vezetõjével vagy más felelõs alkalmazottal, adja hozzá a potenciális vásárlók logóját javaslatához, mutassa meg, mennyire gondosan reagál az igényeikkel. Az általános kereskedelmi ajánlatokat, amelyeket bárki számára bármikor el lehet küldeni, általában gyorsan elküldik a kosárba. Mutassa fel a jövőbeli partnerek figyelmét arra, hogy készen áll arra, hogy egyedi szolgáltatást kínáljon számukra. Magyarázza el, miért gondolja így. A szövegben gyakran használja a vállalat nevét - a jövőbeli partner, gyakran neve szerint hívja a kézikönyvet. Ez segít a címzettnek megérteni, hogy figyelmesen hallgatta meg szavait a találkozón, és hogy a további együttműködés mindkét fél számára kölcsönösen előnyös lesz.
3
Az ajánlat elején mondja el részletesen a cégét. Meddig dolgozol, mennyire szilárd vagyok a piacon. Töltse ki ajánlatát a díjakkal és egyéb eredményekkel kapcsolatos információkkal. Mondja el nekünk a legnagyobb meglévő ügyfeleit, kiegészítse ezt az információt véleményekkel, és ha lehetséges, elérhetősége azoknak a személyeknek, akik pozitív minősítést adhatnak a vállalatának.
4
Fontos, hogy gyönyörűen megtervezze a kereskedelmi javaslatot a vállalati stílusnak megfelelően. Nyomtassa ki színes nyomtatóra, vagy küldje el PDF-formátumban a helyes formatervezés megőrzése érdekében. Jelölje ki a legfontosabb pontokat félkövér betűvel, rajzoljon grafikákat, hogy az ügyfél könnyen navigáljon a szövegben. Az ajánlatának kellemesnek kell lennie. Az ügyfeleknek vágyakozniuk kell azzal, hogy mutassa meg ajánlatát az üzleti partnerek számára.
5
Közvetlenül a felkínált szolgáltatások leírására fordítva hívja fel a potenciális ügyfél figyelmét az Ön ajánlatának egyediségére. Mennyire értékeli javaslatát erre a cégre, miért van kedvező hatással az Ön és nem a versenytársak közötti együttműködés jövőbeni partner üzleti fejlődésére? Ezt kell részletesen leírni az ajánlatban. Ha a vállalkozása többféle szolgáltatást kínál, akkor az ügyfelet csak arra összpontosítsa, amelyre szüksége van rá. Nem szabad részletes információt adnia minden esélyéről, csak az értekezés által nyújtott szolgáltatásokról kell beszélnie, csak arra koncentrálva, hogy mi a jövőbeli üzleti partner valójában szüksége.
6
Az ajánlat végén feltétlenül feltüntesse a részletes elérhetőségeket. Ne korlátozódjon egy telefonszámra, az aláírásnak tartalmaznia kell az e-mail, vezetékes és mobiltelefon adatait. Ha vállalata támogatja az skype vagy ICQ kliensekkel való kommunikációt, adja meg ezeket a kapcsolatokat. Az ügyfél számára kényelmesnek és könnyűnek kell lennie ahhoz, hogy kapcsolatba lépjen Önnel. És minden bizonnyal meg fogja tenni, ha gondosan elolvassa az Ön egyedi, személyre szabott és gyönyörűen megtervezett kereskedelmi ajánlatát.
