Hogyan szervezzünk jogi osztályt?

A jogi részleg a számvitel mellett a fő részleg, amely kompetens jogi támogatást nyújt a társaság minden tevékenységéhez - mind külső, mind belső tevékenységhez. Ezen keresztül ideális esetben a teljes dokumentumáramlásnak, és kudarc nélkül a vállalati vezetés által kiadott utasításoknak és utasításoknak is át kell menniük.

Használati útmutató

1

Ne feledje, hogy az osztály fő feladata a szerződésekkel kapcsolatos rendszer létrehozása, megfelelő felépítése és hibakeresése, a cég, valamint partnerei, szállítói és a termékek, áruk vagy fogyasztók valóságait figyelembe vevő kompetens szabványos szerződéses formák kidolgozása. szolgáltatásokat. Ezen túlmenően az osztály feladata a munkavállalók és a munkáltató közötti kapcsolatok állandó szabályozása, a törvényi dokumentumok, a kollektív és a munkaszerződések kidolgozása, a változások és kiigazítások operatív bevezetése.

2

A jogi osztály feladata továbbá egy dokumentumkezelő rendszer létrehozása és az irodai személyzet vagy más, a felelősséggel megbízott személyek képzése a levelezés kezelésére. Feladatai között szerepel az is, hogy valamennyi érintett személyt megtanítsák a jogi írástudás alapjait, amennyiben hivatalos feladataik teljesítésére korlátozódnak. Az ügyvédek a munkaköri leírásokat is kidolgozzák, és felelnek azok relevanciájáért és frissítéséért.

3

Különös figyelmet kell fordítani a szerződéses rendszer létrehozására és a szerződések tárolásának feltételeire. Logikus, ha az eredetik mindegyikét a jogi osztályban tárolják. Át kell gondolni egy olyan rendszert, amely lehetővé teszi az összes érdekelt tisztviselő számára, hogy időben megismerje őket, és megkapja a munkához szükséges szerződések másolatait.

4

A vállalkozás jogi osztályának megszervezése során ismerkedjen meg az üzleti folyamatok, technológiák és módszerek sajátosságaival. Elemezze azt a lehetséges vitatott kérdések, igények alapján. Tanulmányozza az iparágban dolgozó vállalkozások ügyvédeinek tapasztalatait.

5

Vizsgálja meg az ellenőrzési módszereket, és ossza meg a vezető, személyek, helyettesítőik és a fő szervezeti egységek: számviteli, titkársági, humán erőforrás, osztályvezetők, végrehajtó alkalmazottak kompetenciáját és felelősségét. Végezzen ellenőrzést és ellenőrizze a telepített rendszer működőképességét, működésének helyességét, az összes alrendszer működőképességét és hatékonyságát. Azonosítsa és javítsa ki a feltárt hiányosságokat.

Hasznos tanácsok

A jogi osztály szervezésének ilyen megközelítése elősegíti vállalkozásának hatékonyságát, erősíti üzleti kapcsolatait és piaci pozícióját. Így biztosítja munkájának biztonságát, és elkerüli a peres ügyekkel járó anyagi veszteségeket.