Pályázat megszervezése

Pályázat - zárt pályázat, egyfajta ajánlattétel bizonyos építési beruházások vagy szolgáltatások elvégzésére irányuló szerződés megszerzéséhez. Más szavakkal: a pályázat a szolgáltatás helyes és jövedelmező bemutatására szolgál nagy verseny esetén. Az ilyen pályázatok eredményeit követően a szerződést az ajánlat nyertesével kötik meg, azzal, aki a szervezők szerint a legjobb (legkedvezőbb) ajánlatot nyújtotta be, amely megfelel a pályázati dokumentáció összes követelményének.

Használati útmutató

1

Készítse el a pályázati dokumentációt, amely részletesen leírja a megrendelő (szervező) kötelező követelményeinek listáját a nyújtott szolgáltatásokra vagy árukra. Ezen túlmenően az ilyen dokumentumoknak lehetőséget kell biztosítani az ajánlattevők számára versenyképes ajánlataik benyújtására. Leírja a szerződés feltételeit, az ajánlattétel tárgyával vagy tárgyával kapcsolatos általános információkat, csatolja a beszállítókra vonatkozó utasításokat, ha vannak ilyenek, meghatározza a pályázatok elkészítésének és benyújtásának eljárását.

2

Ne feledje, hogy az összes pályázat zárt formában kerül benyújtásra, és a résztvevők egyike sem befolyásolhatja a pályázatok tartalmának változását. Minden információ csak a pályázati bizottság rendelkezésére áll.

3

Készítsen elő szerződést a műszaki és kereskedelmi részlettel, mivel a pályázat feltételei előírják a szerződés rendelkezésre állását.

4

Mutassa be a műszaki részben az adott megrendelés tartalmához szükséges összes követelményt. Adja meg a leírásban a pályázat szervezőjét, jogi (postai) címét, telefonszámát, e-mail címét, a termék nevét, a műszaki előírásokat és szabványokat, a menetrendet és a szállítás terjedelmét.

5

Mutassa be a szerződés kereskedelmi részében a költségeket, a fizetési ütemezéseket, a fizetési feltételeket, az ár meghatározásának módszereit, a projektet finanszírozó fő forrásokat. Ha szükséges, meghatározhat bankgaranciákat és bizonyos típusú biztosításokat, amelyek célja annak biztosítása, hogy az ügyfél megfeleljen a ajánlati megrendelésnek és a feltételeknek.

6

Nevezze ki a pályázati bizottságot. Hirdesse ki a pályázatot. Ezzel egyidejűleg megkezdődik a résztvevők jelentkezéseinek beérkezése, amelyeket a pályázati bizottság értékel majd. A nyertes az a résztvevő, aki a legmagasabb színvonalú ajánlatot nyújtja a legalacsonyabb áron, miközben megjelöli a minimális átfutási időt.

Hasznos tanácsok

Ha fogalma sincs vagy nehéznek találja a pályázati dokumentáció kitöltését, akkor legjobb, ha kapcsolatba lép a szakemberekkel, akik segítik kitalálni.