Hogyan szervezzünk egy irodát?

Az egész vállalat munkája attól függ, hogyan szervezi meg az irodaterületet. Néha úgy tűnik, hogy egyáltalán nem számít, ki ül és hol van a partíció magassága a munkaállomások között. Leggyakrabban azonban ez nem így van. Iroda mint otthon: minden apró dolog számít.

Használati útmutató

1

Egyrészt az irodának otthonosnak kell lennie azok számára, akik benne dolgoznak. De ne felejtsük el, hogy az iroda még mindig nem nappali. A kényelemnek nem szabad kizárnia a mobilitást és az egyszerűséget, mivel a társaságok nem ritkán költöznek. A fantáziadús részletek és a terjedelmes bútorok csak megnehezítik az Ön mozgását.

2

Az emberi életben végzett munka az idő legalább egyharmadát igényli. Ezért fontos, hogy az iroda fenntartsa a munka ideális fizikai feltételeit: friss levegő, kellemes hőmérséklet, megfelelő megvilágítás. Ha bérel egy A osztályú irodát (azaz a legdrágább osztályt), akkor ezek a problémák rendszerint már megoldódtak, mivel ezekben az irodákban mindig van jó légkondicionáló, világító és fűtési rendszer. Ha irodája távol esik a magas osztálytól, akkor klímaberendezés vásárlásával és felszerelésével, a hőmérsékletet + 19 + 25 C hőmérsékleten tartva és megfelelő páratartalommal kell megközelítenie az ideálhoz.

3

Az, hogy hogyan szervezi a szekrények elosztását az alkalmazottak között, mely helyet fognak fenntartani a tárgyalóteremnek, elsősorban az üzleti vállalkozástól függ. Van azonban néhány általános szabály bármely irodára.

A recepciót jó az ajtóval szemben elhelyezni. Mint volt, az iroda "arca" lesz az ügyfelek és álláskeresők számára. A recepciótól balra vagy jobbra megszervezheti a tárgyalót, hogy ne vezesse az ügyfelet vagy a kérelmezőt az egész irodán keresztül tárgyalásokra, és ne zavarja a többi alkalmazottat. Ezenkívül az ügyfeleknek nem kell tudniuk, hogy az irodája hogyan van felépítve.

4

Hasonlóképpen, a recepciótól balra vagy jobbra (attól függően, hogy hol van találkozóhely) érdemes beépíteni egy ajtót, amely maga az irodai terembe vezet. Kérésre felosztható sok kis irodába, vagy nyitott térként (nyílt térként) maradhat kis válaszfalakkal a munkaállomások között. Mindenesetre a vállalat kulcsfontosságú személyzetének személyes számlával kell rendelkeznie, míg a junior és a középszintű személyzet szabad helyiségben vagy közös helyiségekben lehet (például a társaság minden egyes osztálya külön helyiségben ülhet). Amint a tapasztalatok azt mutatják, a legtöbb vállalat továbbra is inkább az irodákat választja el, különálló irodákkal 4-7 fő számára, nem pedig a válaszfalakkal elválasztott nagy helyiség mellett. A második lehetőség fő problémája a zaj. Ezen felül pszichológiai szempontból nem mindenki számára kényelmes a válaszfalakkal elválasztott térben való munka, mivel az alkalmazottak hiányozhatnak az elszigeteltségtől.

5

Az irodában jó, ha van egy kis konyha, ahol hűtő, kávéfőző és mikrohullámú sütő lesz. Nagyon sokan inkább az irodában vacsoráznak, és otthon hoznak ételt. A fürdőszobák optimális száma az alkalmazottak számától függ. Átlagosan hét embernek kell lennie egy fürdőszobával.