A kiszervezés szervezése

A hazai vállalatok egyre inkább igénybe vették a kiszervező szervezetek szolgáltatásait. Legfontosabb feladata az ügyfél vállalat egyes funkcióinak ellátása. Annak érdekében, hogy a kiszervezés profitot hozhasson vállalkozása számára, és ne lehessen hiba, akkor tudnia kell, hogyan kell azt megfelelően megszervezni.

Használati útmutató

1

Végezzen alapos piaci elemzést a kiszervező cégeknél. Ez szükséges annak kiválasztásához, amely a leghatékonyabban hajtja végre az Ön számára ruházott feladatokat. A kiszervezőket, a vállalkozóktól eltérően, hosszú távon alkalmazzák. Általános szabály, hogy legalább egy évre megállapodást kötnek velük. Ezért biztosnak kell lennie a választásában.

2

Határozza meg azokat a funkciókat, amelyeket a kiválasztott vállalat kezébe kíván átadni. A legtöbb szervezet, megkísérelve megszabadulni a rutin munkától, túlzott mennyiségeket bocsát a kiszervezők vállára. Ez ahhoz vezethet, hogy a vállalat nem fog jól megbirkózni a felelősségével, és többet veszít, mint amennyit el tudna érni.

3

Adjon információt a kiszervezőknek arról, hogy miként látja tevékenységük eredményét. Tudnia kell, hogy mit kell törekedniük, milyen feladatokat ruháznak fel nekik. Nagyobb számú kiszervező társaság próbál megvalósítani kulcsrakész projekteket. Csak egy feladat szükséges tőled, és az előadóművészek maguk döntenek arról, hogy hogyan és mit kell csinálniuk.

4

Mutassa be azokat a kritériumokat, amelyek alapján meghatározza a munka közbenső eredményeit. Ha nem biztos abban, hogy az outsourcernek kiválasztott szervezet kompetenciája és professzionalizmusa van, akkor rendszeresen ellenőrizze az általa elvégzett munka előrehaladását. Ez a megközelítés segít időben megváltoztatni a kiszervezők tevékenységét.

5

Adjon meg minden szükséges információt az átadott funkciók sikeres végrehajtásához. Ne feledje azonban, hogy ha nem követi a munka előrehaladását, akkor valószínű, hogy olyan helyzet alakul ki, amely az adott kiszervező cég szolgáltatásaihoz köti Önt.

6

Készítse el munkáját oly módon, hogy bármikor visszavonhatja a kiszervezőkhöz rendelt funkciókat. Ez a stabil helyzet megszerzéséhez szükséges abban az esetben, ha a szerződést megszüntetik, és még nem talál új kiszervezőt.

Kapcsolódó cikk

Hogyan lehet kiszervezni