Hogyan lehet kiadási készpénz utalványt kiadni?

Minden vállalkozásnak és egyéni vállalkozónak (vállalkozónak) köteles dokumentálni üzleti tevékenységét. A költség-készpénz utalvány olyan dokumentum, amelynek célja egy vállalkozás vagy egyéni vállalkozó pénzügyi műveleteinek elszámolása.

Használati útmutató

1

A számla készpénz utalványt egy példányban készítik el, amelyet a főkönyvelő és a vállalkozás vezetője aláírásával kell igazolni. A dokumentumot a szervezet pénztárán keresztül történő elszámolásra használják.

A megrendelés kitöltésekor fel kell tüntetnie a vállalkozás és a szerkezeti egység nevét, valamint az OKPO-kódokat, a számla- és alszámlák számát, a költségmegrendelés végrehajtásának számát és dátumát.

2

A pénzeszközöket szigorúan annak a személynek bocsátják ki, akinek az adatait a kiadási meghagyásban feltüntetik, míg személyazonosságának igazolásához szükség lehet útlevélre. Amennyiben pénzeszközt bocsátanak ki a képviselőnek, akkor az ő adatait szintén meg kell adni a költségmegrendelésben, míg a megrendeléshez meghatalmazást kell csatolni, amelynek alapján a képviselő jár el.

3

A költségekre vonatkozó készpénzes utalványt kiegészítő engedélydokumentumok kísérhetik, amelyek magyarázatot tartalmaznak arra, hogy hova kerülnek a költségek. Ebben az esetben a fej aláírásával elegendő csak az engedélyt hitelesíteni, nem szükséges a végzést igazolni.

4

A vállalkozások pénztárain keresztül történő pénzeszközök kifizetésekor bérszámfejtési számla is használható, amely esetben azt bélyegzővel igazolni kell, amely tartalmazza a kiadási készpénzrendelés részleteit. Az ilyen okmányról, valamint a költségmegrendelésről szóló információkat a megfelelő regisztrációs naplóba írják be.

5

Költség-készpénzes utalványt is használnak, amikor a szervezet pénzeszközeit bankszámlára jóváírják, és a „Kiadott” oszlopban meg kell jelölni, hogy a pénzeszközök folyószámlára történő jóváírásra szolgálnak. Ha ez az oszlop feltünteti azt a személyt, akinek a pénzt átutalják, akkor a számla levelezésében meg kell jelölni a 71. kódot (elszámolások elszámoltatható személyekkel).

6

A pénzeszköz-kiadási utalvány helytelen kitöltése alapul szolgálhat egy szervezet vagy egyéni vállalkozó felelősségének tartásához az Orosz Föderáció közigazgatási bűncselekményeiről szóló törvény 15.1. Cikke alapján, amely 50 000 rb bírságot ír elő. jogi személyek számára és legfeljebb 5000 r. felelős tisztviselők számára. Ugyancsak az ilyen típusú jogsértésért az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 120. cikke alapján fennáll a felelősség, amely akár 10 000 r bírságot is előír.

Figyelem!

A számla készpénzes utalványa nem tesz lehetővé javításokat, mert egy hivatalos dokumentum. A sérült formákat meg kell semmisíteni.