Hogyan lehet árajánlatot írni?
Videó: Csak le akartam ülni! | Géza Csire | TEDxYouth@Budapest 2024, Július
A kereskedelmi ajánlat a vállalkozás egyik legfontosabb eszköze. Kereskedelmi ajánlatokat küldenek a potenciális partnereknek, képviselik a szervezetet és annak szolgáltatásait, megkönnyítik a tranzakciók megkötését. Az üzleti javaslat elvesztésének megakadályozása érdekében használja az üzleti ajánlatok létrehozásának elveit.
Szüksége lesz
Laptop vagy számítógép, papír és toll
Használati útmutató
1
Először is figyeljen az árajánlatsablon létrehozására. Mint minden üzleti levél, a kereskedelmi javaslat egyértelmű rendszer szerint épül fel. Megfelelően kell megtervezni. A kereskedelmi javaslatot egy (elektronikus formában) lapra írják a vállalati logóval. Írja be a mondatot egy betűkészletbe. Jelölje meg azt a konkrét címzettet, akinek az árajánlatot címezi. Hívjon egy hívást a címzettnek, amelyet a vonal közepére helyeznek, és felkiáltójellel zárul. A fellebbezést ugyanolyan betűtípussal írják, mint a teljes mondat, de félkövér betűvel kiemelkedik. Ha az ajánlat nagy, ossza fel részekre, hogy a szöveg jobban olvasható legyen. Használjon feliratot minden egyes megkapott részhez, ez segít vonzani és megtartani az olvasó figyelmét az olvasás közben.
2
Határozza meg, hogy milyen üzenetbe kíván befektetni az ajánlatába. Jelölje ki a lényeget. Képzelje el magát a címzett helyén, aki minden oldalról ki van téve információs támadásoknak. Az ajánlatának fel kell hívnia és érdekelnie kell a címzettet. Hangsúlyozd ki a termék vagy szolgáltatás legjobb aspektusait, amelyeket az ajánlatában kínál. Mondja el nekünk, milyen előnyei vannak az Ön ajánlatának. Világosan állapítsa meg termékének / szolgáltatásának versenyképességét.
Ne légy félénk a szerkesztés során, hogy szükségtelen információkat vegyen ki a javaslatból. Ez csökkenti annak kockázatát, hogy a javaslat a kukába dobódik. A mondat szövegét jól olvasni kell. Az ajánlat megírásának folyamatában olvassa el hangosan másoknak - ők kompetens módon szerkeszthetnek. Vegyen egy kis szünetet, hogy később visszatérjen az ajánlatához, és új pillantással értékelje azt. Az ajánlatnak szigorú üzleti szókincsben kell lennie. Kereskedelmi ajánlat írásakor kerülje a parazita szavakat, a zsargont, a közös nyelvet.
3
Az árajánlat kezdete határozza meg, hogy a címzett elolvassa-e a végéig. Az első sorban légy meggyőző, hogy a címzettnek miért ismerkedjen meg az Ön ajánlatával. Adja meg a kutatás eredményeit, elemzését, tényeket, információkat, amelyek felhívják a figyelmet és felkeltik az érdeklődést.
Az érthetőség kedvéért használja a kereskedelmi ajánlat szövegében grafikákat, táblázatokat, ábrákat, amelyek egyszerűen érthetők és megérthetők. Ezek szavai grafikus ábrái. A kereskedelmi ajánlat végén nyújtson meggyőző érveket az Ön terméke vagy szolgáltatása mellett. Összegezze a fentieket, amelyek cselekvésre szólítják fel a potenciális ügyfelet. Hangsúlyozza annak előnyeit, ügyeljen a legjobb árra vagy a különleges kedvezményekre. Sorolja fel ügyfeleit és azok előnyeit is, amelyek a vállalattal való együttműködésből származnak.
Figyelem!
Hogyan kell helyesen összeállítani egy kereskedelmi javaslatot? Az üzleti javaslat hatékonyságának alapelvei … A levél szövegét fel kell szerkeszteni - bevezetés, fő rész, befejezés. A szöveg hosszának olyannak kell lennie, hogy lehetővé tegye a mondat jelentésének egyértelmű megértését anélkül, hogy 3 percnél többet költene az olvasásra. Még a tökéletesen megírt szöveg mellett is számíthat arra, hogy csak az első bekezdést olvassa el.
Hasznos tanácsok
Írjon röviden, világosan, lényegében, és érje el a kívánt hatást. Az illetékes kereskedelmi ajánlat művészet. Hibák a kereskedelmi javaslat elkészítésében. Ahhoz, hogy hatékony kereskedelmi ajánlatot tegyen, vegye figyelembe nem csak az ügyfél elmét, hanem az érzelmeit is. Ehhez személyre szabott kereskedelmi ajánlatot kell tennie - személyesen kell kapcsolatba lépnie az ügyféllel levél írásával, telefonálással vagy személyesen.
