Hogyan lehet üzleti levelet írni?

Videó: Czímer Zoli: Hogyan kezdj levelet írni? 2024, Július

Az üzleti leveleket meg kell különböztetni a személyes levelektől. Írásukat különös gondossággal kell megközelíteni. Az ilyen levelek témája továbbra is aktuális. A partnerek, a munkáltatók és a munkavállalók küldik egymásnak, és fordítva. Számos szabály létezik, amelyektől az üzleti levelek írásakor eltérés elfogadhatatlan.

Szüksége lesz

- vállalati dokumentumok;
- a címzett adatai;
- a levél célja.

Használati útmutató

Az üzleti levél jobb felső sarkában általában fel kell tüntetni annak a személynek a vezetéknevét, utónevét, középső nevét és beosztását, akinek a címet címzik. Ha a társaságok között levélváltás történik, meg kell adni annak a vállalkozásnak a jogi címét, amelyben a levelet elküldik.

A lap közepén írjon fellebbezést a címzettnek. Ügyeljen arra, hogy tiszteletben tartja a személy (eke) t, akinek bármilyen információt átadni kíván. A szabályok nem engedélyezik rövidítéseket ebben a sorban, ezért ezt figyelembe kell venni.

Az üzleti levél tartalmának a bevezetéssel kell kezdődnie, az eseményekkel, amelyek egy adott helyzet kialakulását szolgálták. Ezután tüntesse fel a levél fő célját, amellyel összeállítják. Ez lehet például egy kiállítás meghívása, gratuláció bármely jelentős dátumhoz, részvétét, kereskedelmi vagy egyéb ajánlatot, valamilyen információ iránti igény, válasz egy hasonló levélre, valami igénylés, bármilyen igény igénylése Néhány kérdés és sok más cél, amely arra késztette Önt, hogy írjon egy üzleti levelet.

A cél leírása után foglalja össze az eredményeket, az eredményeket, amelyeket üzleti levél küldésével szeretne kapni a címzettnek. Például, ha felajánlja partnerének, hogy ismerkedjen meg új termékek megjelenésével, az eredmény a következőképpen írható: "Remélem (remélem), hogy értékelni fogja az új termékek minőségét."

A dokumentumokat csatolni kell a levélhez, ha azt az üzleti levél szövege előírja. Ha új termékre tett javaslatot, adja meg a címzettnek árlistát és az áruk bemutatását.

Általános szabályként egy üzleti levelet ki kell töltenie a „Üdvözlet” szavakkal, majd meg kell jelölnie annak a személynek a helyzetét, akinek a nevében azt írják, vezetéknevét és kezdőbetűit. Általánosan elfogadott, hogy meg kell adni a telefonszámot, a vállalkozás székhelyének címét, az e-mail címet.