A sikeres üzleti titkok: mi legyen a vállalat éves jelentése?

A szervezet éves jelentése (a továbbiakban: GO), a vállalkozás méretétől függetlenül, a pénzügyi kommunikáció fő eszköze. Néhány országban, például az Egyesült Királyságban a polgári védelem tartalmát, alkalmazási körét és végrehajtását aktívan megvitatják a nyilvánosság, és ilyen dokumentumokon versenyeket is szerveznek. A nem gyermekek pénzét ilyen polgári védelmi szervezetek előkészítésére és szabadon bocsátására fordítják, és ezeket gyakran hatalmas számban adják ki.

A GO egy hivatalos pénzügyi beszámoló. Minden évben a GO-t megküldik a részvényeseknek. Civil előkészíti mind a kereskedelmi szervezeteket, mind a nonprofit szervezeteket. Ennek a dokumentumnak a segítségével megítélheti a vállalat éves tevékenységeit, a következő évre vonatkozó becsült helyzetét, láthatja annak jelenlegi helyzetét és kilátásait.

A GO bemutatja a felhasználókat:

• az iparág általános leírása, amelyben a szervezet részt vesz;

• ellenőrzött bevételi kimutatások, pénzügyi helyzet, pénzügyi folyamatok és kiegészítő kimutatások;

• a vállalkozás pénzügyi helyzetének és az előző évek két évében elért eredmények elemzése;

• a szervezet tevékenységének leírása az elmúlt évben;

• információk a vállalkozás különböző üzleti szegmenseiről;

• a részvények és az osztalékok piaci értéke.

Ez egy példa a minimális GO-ra. Egy ilyen dokumentum általában csak néhány oldalra alkalmas. Természetesen egy kicsit kerül (kivéve a ritka eseteket). Össze lehet hasonlítani egy dokumentum fénymásolatával. Az ezeket a jelentéseket összeállító szervezetek célja egyszerűen megfelelni a jogszabályi követelményeknek.

Számos vállalkozás úgy ítéli meg, hogy a kormányzati szervezetek hatékony és megbízható marketing eszközök, amelyek elősegítik véleményüket üzleti életük sorsáról. Más szavakkal, sok közép- és nagyvállalat sok pénzt adományoz az igazán vonzó és informatív jelentésekre. Ez a fajta polgári védelem biztonságosan fórumnak nevezhető, amelyen keresztül a vállalat kifejezi hozzáállását, befolyásolja, prédikál, bemutat és megvitat bármilyen kérdést és témát.

A nyílt részvényesi levél gyakran meghatározza a nyilvános társasági jelentések hangját. Az ilyen levelek általában olyan szempontokra összpontosítanak, mint az elmúlt év eredményei, a vállalati kezdeményezések és stratégiái, piaci feltételek, jelentős üzleti események, új vezetők és igazgatók. Ezt a dokumentumot az igazgatótanács elnöke írja alá. Május a társaság elnöke vagy annak vezérigazgatója.

Néhány ilyen levél tartalmazhat egy tucat vagy még több oldalt, és a vezérigazgató különféle pózokban készült fényképeit tartalmazhatja.

Gyakran azonban ezek a betűk jelentősen rövidebbek, és csak 3000, vagy annál kevesebb szót foglalnak magukban.

A polgári védekezést gyakran eszközként használják egy téma vagy koncepció előmozdítására, amelyet a szervezet vezetése támogat (marketing adatok). Ebben az esetben találhat olyan kifejezéseket, mint például: "Készen áll a jövő realitásaira" vagy "Megfelel az IT-technológiák századának igényei". A civil társadalomban többek között szerepelnek az egyéni események vagy gazdasági feltételek, amelyek a folyó évben zajlottak.

Van olyan vállalkozás, amely különféle mérföldköveket és évfordulókat számol be a jelentésekben, bemutatva sikereiket a közönség számára, hangsúlyozva azok megbízhatóságát és minőségét. Más szervezetek bevált formátumban állítják össze a nagy- és többoldalú jelentéseket, amelyeket évente használnak, kisebb változtatásokkal, amelyek általában az adatfrissítésekre vonatkoznak.

Mindenesetre a legjobb GO az, amely egyértelműen meghatározza a jövedelmező növekedés és a szervezet kedvező megvilágításának stratégiáit.