Hogyan kell kiállítani előre fizetési számlát
Videó: NAV Online Számla regisztráció és Számlázz.hu összekötés | NAV adatszolgáltatás 2020 2024, Július
Az előre fizetendő számla nem egységes forma, és önkényesen is kiállítható. A számlán fel kell tüntetni az eladó áruit és fizetési részleteit, amelyek elegendőek a fizetés átutalásához.
Használati útmutató
1
Adja meg a számla dátumát és számát. Az előre fizetendő számla száma bármilyen lehet, ha a vállalat nem rendelkezik ilyen számozási eljárással. Lehet, hogy a fióknak nincs száma. A fiók egy ideig érvényes vagy korlátlan lehet. Jegyezze fel ezt a követelményt annak elkészítésekor.
2
Adja meg a számlához a szükséges információkat arról a termékről, amelyért fizetni kell. Jelölje meg az áruk egységárát és az eladott termékek mértékegységeit (darabok, súlyegységek vagy térfogatok). Írja be a fizetett termékek számát és a teljes számlaösszeget. Adja meg a végső összeget szavakkal.
3
Írja le részletesen a számlán azokat a fizetési részleteket, amelyekre a befizetést át kell adni. Az egyik karakter hibája miatt a bank visszaadhatja a fizetési megbízást.
4
Jelölje meg a számlán szereplő elérhetőségeket, hogy a fizető félnek lehetősége nyíljon a fizetési dokumentum létrehozásának szakaszában az összes érthetetlen pont tisztázására. Ha magyarázatra és pontosításra van szükség a banknak a kifizetés elvégzéséhez, a kérés akár öt munkanapon belül is eltarthat.
5
A számlára emlékeztetőt kell fűznie arra, hogy meghatalmazást adjon az áru átvételekor. Adjon információt a fizetett áruk átvételi helyéről és a szállításért felelős alkalmazottról.
6
Az előre fizetendő számlát az árut kiadó szervezet vezetőjének kell aláírnia. Aláírhatja egy felhatalmazott alkalmazott. Az aláírást a szervezet pecsétje hitelesíti.
7
Egy nagy kereskedelmi szervezetben az előlegfizetési számla létrehozása megkezdi az áruk mozgásának és a munkafolyamatnak a láncát. A számlaszám beilleszthető a dokumentumkezelő rendszerbe, és lehet a vevő / ügyfél száma / személyes számlája. A számla dátuma szolgál kiindulópontként az áruk raktárban történő foglalásának időpontjára.
8
A kereskedelmi szervezetben működő ügyfelek számára nyújtott bónuszprogrammal a bónuszok felhalmozásának és alkalmazásának feltételei meghatározhatók a számlán.
