Készletkészlet a készletben
Ha a raktárban teljes leltárt készít, azt előre elkészített terv alapján kell vezetni, amely magában foglalja e tevékenység negyedévente, hathavonta vagy évente végrehajtását. A leltár alapja a tulajdonos szerződése vagy kezdeményezése. A leltározás előtt előkészítő intézkedések szükségesek.
Használati útmutató
1
Raktár és a tulajdonos könyvelési rendszerek összehangolása.
2
Szervezze meg az áruk elrendezését, hogy hozzáférjen az árukhoz az azonosításhoz és az újraszámoláshoz.
3
A különféle elszámolási övezetekhez tartozó árukat földrajzilag el kell különíteni (a fő raktárból származó áruk; javításra előkészített áruk; hibás áruk stb.).
4
Válassza ki a téves számítási zónákat a raktárban, és számozza őket. Jelölje meg a zónák szélső pontjait, hogy kizárja a kereszteződéseket.
5
Tisztítsa meg a raktárt.
6
Legkésőbb a kitűzött időpontban rögzítse az áruk mozgásával kapcsolatos összes dokumentumot.
7
Készítsen elő és adjon ki parancsot (rendelést) a raktárkészlet megszervezéséről és lebonyolításáról.
8
Készítse el és nyomtassa ki az adatokat a számviteli rendszerből a mérlegeken, kitöltve azokat kimutatások formájában. A nyilatkozatban tüntesse fel az elkészítés időpontját és dátumát, a cikk számát, a termék nevét, modelljét vagy típusát, a hibás termékek számát, a tárolási helyet. Az áru-egyenlegeket felelős személyek írják alá.
9
Gondoskodjon arról, hogy az áruk mozgása a raktárban a teljes készlet időtartama alatt megálljon, a megrendelésben megadott időponttól kezdve.
10
Jelölje ki az elszámolásban részt vevő alkalmazottakat, és ossza őket két műszakba és leltári csoportba. Két embernek kell lennie a leltárcsoportban - az egyik elvégzi az áruk azonosítását és téves kiszámítását, a másik pedig kitölti a leltárt. Ellenőrizze a műszak cselekedeteit, utasítsa egy speciális alkalmazottat a végrehajtásra, megadva neki a megfelelő felhatalmazást.
11
Rendeljen készletkészlet-zónákat a készletcsoportokhoz a teljes téves kiszámítás biztosítása érdekében az összes raktárzónában. Hozzon létre minden zónához külön készletleltárt. A készletkészlet területét csak egy készletcsoport számítja ki.
12
A téves számítás eredményei szerint a leltárcsoport egyetlen példányt szolgáltat. A listát a csoport minden tagja aláírja és átadja a felelős személynek. A felelős személy leltárt készít a nyilvántartásokról, feltüntetve a benyújtásuk időpontját és a leltárt összeállítókat.
