Hogyan kell vezetni a beszerzési nyilvántartást?

A beszerzési nyilvántartás egy speciális dokumentum, amely a vállalkozás igényeihez a vásárolt termékekkel, az ügyfelekkel, a fogyasztókkal és a termékek szállítóival kapcsolatos összes szükséges információt tartalmazza. A beszerzési nyilvántartásnak az Orosz Föderáció költségvetési kódexével összhangban történő vezetése kötelező az országban elérhető valamennyi költségvetési intézmény, a hatóságok és az egyes szervezetek, az önkormányzatok és más önkormányzati szervezetek számára.

Használati útmutató

1

Nyissa meg a költségvetési törvény 73. cikkét és olvassa el figyelmesen. Tudnia kell, hogy a jogszabályok nem írják elő a beszerzési nyilvántartás vezetésének egyértelműen meghatározott formáját, ezért elvégezhető egy speciális könyvben (beszerzési nyilvántartásban) és egy számítógépen is, például az Excelben.

2

Indítsa el a számítógépet, és nyissa meg a megfelelő programot, vagy nyissa meg a magazin könyvváltozatát, ahol megjelennek a vásárlásokkal kapcsolatos adatok. Hozzon létre nyolc oszlopot: 1) A vásárlás dátuma. 2) A beszerzés módja, a bizottsági határozat jegyzőkönyvének száma és dátuma. 3) A szerződés vagy a megállapodás száma és dátuma. 4) A termék neve (munka, szolgáltatás, termék). 5) A termékek vásárlására vonatkozó információk. Ebben a bekezdésben több albekezdést kell tartalmazni, különösen az 5.1 - mértékegységeket, 5, 2 - mennyiséget, 5, 3 - egységárat és 5, 4 - a teljes beszerzési összeget. 6) A szállító neve, TIN, jogi cím. 7) Elszámolási okmány. Ezt a tételt is több részre kell osztani. 7, 1 - szám, 7, 2 - dátum, 7, 3 - összeg 8) Cash flow eredményszemléletű alapon az év kezdetétől.

3

Kezdje el megfelelően kitölteni a dokumentumot, az abban létrehozott pontoknak megfelelően. Adja meg a vásárlás dátumát, például 2012.01.01. Ugyanakkor tudnia kell, hogy a vásárlás időpontja a vonatkozó kézbesítési, szerződéskötési vagy általában ingyenes szolgáltatások nyújtására vonatkozó szerződésben megjelölt időpont.

4

Jelölje meg a beszerzési módszert, például a pályázati kérelmet, a döntési jegyzőkönyv számát és dátumát. Írja le a termék nevét, például táblázatokat, könyveket, javításokat stb., Valamint az oszlopoknak megfelelő információkat a vásárlásról.

5

Adja meg az áruk vagy szolgáltatások szállítójának nevét. Ebben a bekezdésben fel kell tüntetni, hogy ki szállítja (IP, OJSC stb.), A szállító jogi címét (IP esetén a lakóhelyet) és a TIN-t, a tanúsítvány vagy az azt alkotó dokumentumok szerint.

6

Adja meg az elszámolási okmány nevét, például egy pénztáros csekk.

Hasznos tanácsok

Töltse ki a beszerzési nyilvántartást az egyes áruk vagy szolgáltatások szállítói számára.

beszerzési nyilvántartási űrlap