Hogyan bélyegző

A bélyegeket általában bármilyen fontos dokumentum hitelesítésére használják, hogy jogi érvényt adjon neki. Az iskolai padról mindenki tudja, hogy a bélyegző nélküli dokumentum csak darab papír. A bélyegző jelentőséget és jogi erőt ad a dokumentumoknak, ezért a lehető legnagyobb gondossággal és pontossággal kell kezelni.

Szüksége lesz

- Bélyegző.

Használati útmutató

1

Ne feledje, hogy a bélyegek nem minden típusú dokumentumon vannak elhelyezve. Van egy ilyen csoport bélyegzővel ellátott dokumentum, amely magában foglalja nyilvántartásokat, becsléseket, számlákat, a társaság alapító okmányait, valamint a személyzeti dokumentumokat.

2

Mielőtt bármilyen bélyegzőt felhelyezne bármely dokumentumra, alaposan tanulmányozza azt, és - csak a legitimitásának ellenőrzése után - bélyeget tegyen. Ne feledje, hogy a bélyegzőkkel végzett munka során a legnagyobb hibát a rossz dokumentumra helyezett lenyomat jelenti. Ebben az esetben a dokumentumnak nincs jogi hatálya, és helytelennek tekintik.

3

Válassza ki a szükséges bélyegzőt a dokumentum hitelesítéséhez, mivel az egyes dokumentációs típusokat (becslés vagy számla) külön bélyegző hitelesíti.

4

Nem bélyegzőt helyezhet „az Ön számára kényelmes” helyre, mert a bélyegzők elhelyezésének szabálya mindenki számára azonos és ugyanaz: a dokumentum végére bélyegzőt helyeznek el azon felek aláírása mellett, akiknek a neve ott van.

5

Ne felejtse el, hogy a bélyegzőnek, amelyet hagyott a dokumentumban, nemcsak a megfelelő helyen kell elhelyezkednie, hanem jól olvashatónak is kell lennie, azaz a tinta nem fakulhat el, és még inkább - elkenhető.

Figyelem!

Mielőtt bélyegzést készít egy dokumentumról, tegyen egy tesztbélyegzőt egy papírlapra, hogy ellenőrizze annak állapotát. Semmilyen esetben ne tegyen bélyegzőt a dokumentumra, amelynek nyomtatásánál nem biztos benne, hogy a vázlatban először nem ellenőrizte.

Hasznos tanácsok

Egyes dokumentációkban vannak speciális megjegyzések - "MP", vagyis a nyomtatás helye. Ebben az esetben bátran tegye a bélyeget arra a helyre, ahol ez a jel van. De nem találja meg minden dokumentumon, leggyakrabban a munkafüzetekben és a számviteli dokumentumokban érhető el.