A dokumentumok és az űrlapok mentése
Videó: TANFOLYAM - Google Űrlap új verzió haladó - Google Forms 2024, Július
Bármely vállalkozás pénzügyi tevékenységét szigorúan az adó-, statisztikai és egyéb kormányzati szervek ellenőrzik. A folyószámlával történő bármely tranzakciót, a pénzmozgást dokumentumokkal kell igazolni, és a pénzügyi kimutatásokban tükrözni kell. Ezért alapvető fontosságú a dokumentumok és a szigorú jelentéstételi űrlapok (ha vannak ilyenek) megőrzése.
Használati útmutató
1
A dokumentumok és az űrlapok tárolásának időtartamát a cikk 8. pontja határozza meg. Az Orosz Föderáció adótörvényének 25. cikke. Különösen a számviteli és az adó kiszámításához és megfizetéséhez szükséges dokumentumok esetében a tárolási időtartam 4 év. Ugyanez vonatkozik azokra az okmányokra, amelyek igazolják a vállalkozás által befizetett adó és jövedelem megfizetését, valamint a szervezetek esetében - és a felmerült költségeket.
2
A könyvelésről szóló szövetségi törvény egy évvel meghosszabbítja az ilyen dokumentumok rögzített tárolási idejét. a szervezetnek legalább 5 évig meg kell őriznie az elsődleges számviteli dokumentumokat.
3
A szigorú elszámoltathatóság formái szintén az "elsődleges" csoportokhoz tartoznak. Mivel ezek a pénztárgép használata nélkül végrehajtott készpénzfizetések visszaigazolását szolgálják, a pénzforgalmi és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolások végrehajtásáról szóló rendeletben a pénztárgép használata nélkül meghatározott feltételek vonatkoznak tárolásukra. ”.
4
A használt formadarabok másolatát csomagolt és lezárt tasakokban tárolja. A zsákokat rendszerezni kell és alá kell írni. Az ötéves tárolási időszak lejárta után, de legkorábban egy hónappal az utolsó leltár és a termékjelentés ellenőrzése után, az érvénytelenítési okmány alapján megsemmisítheti a formanyomtatványokat. A törvényt a bizottság tagjai írják alá, amelybe beletartozik a vállalkozás vezetője. Ugyanez a leírási eljárás vonatkozik a hiányos vagy gondatlanul sérült formákra is.
5
Az elsődleges könyvelési dokumentáció és a szigorú jelentési formanyomtatványok tárolásához válasszon, ha lehetséges, egy külön archívumot. Szerelje fel tömítéssel felszerelt tűzálló szekrényekkel. A hozzáférést korlátozni kell a vállalkozás vezetője által aláírt megfelelő megrendelés alapján. A végzésnek meg kell határoznia az archívum felhasználásának és az abban tárolt dokumentumok kibocsátásának elszámolására vonatkozó eljárást.
