Hogyan lehet szponzorokat meghívni?

Jelenleg egyetlen nagy esemény nem kerül megrendezésre szponzorok részvétele nélkül. Különböző módon támogatják a magatartást: áruk, technológiák, helyszínek biztosítása. Az együttműködés fontos része az anyagi részvétel.

Szüksége lesz

A reklámpiac ismerete, értékesítési tapasztalat, ügyfélkör, képesség az exxel programban való munkához

Használati útmutató

1

Készítsen becslést az eseményre az Excel programban. Határozza meg, hogy költségeinek mekkora részét fedezi a vállalata. Számítsa ki azt az összeget, amelyet a szponzoroktól tervez megszerezni. Az összeg valószínűleg helyettesíthető egy potenciális partner által gyártott termékekkel, amelyeket díjakként használnak a résztvevők és a vendégek számára. Készítsen színes bemutatót a projektjéről a szponzori csomagok részletes leírásával.

2

Tegyen ajánlatot a szponzorok különféle kategóriáira, hogy együtt fedjék át a szükséges összeget. Ez biztonsági párnát hoz létre vis maior esetén. A kereskedelmi javaslatnak több formátumú elhelyezést kell tartalmaznia - reklámcsíkok, összeillesztések, a szponzor szóbeli bemutatása az esemény házigazdáinak által, a szponzor termékek bemutatása, a reklám elhelyezése a plazma paneleken az előcsarnokban vagy a TV-csatornád levegőjén. Minél szélesebb a javasolt médiaterv, annál nagyobb eséllyel kell érdeklődnie egy partner iránt.

3

Kezdje el ajánlani az együttműködést több potenciális szponzor számára. Nem tény, hogy mind elfogadják az Ön javaslatát, de a sikeres tárgyalások valószínűsége növekszik. Vegye figyelembe annak a személynek a személyes érdekeit, aki dönt a projekt költségvetésének elosztásáról. Meghívja őt az eseményre. Magyarázza el, hogy jelenléte pozitívan befolyásolja a vállalat imázsát és növeli az ügyfelek lojalitását. Ajánlat neki VIP helyeket és egy informatív szponzor csomagot, figyelembe véve érdeklődését.

4

Minden erőfeszítést megtesz annak érdekében, hogy az új szponzor rendszeres partnerévé váljon. Ehhez nagyon egyértelműen kövesse a szerződés összes feltételét, készítsen fotó- és videójelentést az eseményről és a szponzor részvételéről. Mutasson hűséget és érdeklődést a szponzor képviselője iránt, és hozzon létre barátságokat. Ha az ügyfél elégedett veled és a munkájával, nehéz lesz neki legközelebb visszautasítani téged.

Hasznos tanácsok

A szponzorok meghívása előtt tanulmányozza a kérdést. Figyelemmel kíséri a hasonló programokat vagy koncerteket. Ismerje meg, hogy mely hirdetők vesznek részt a hasonló projektekben.