Hogyan küldhetünk el kereskedelmi ajánlatot
Videó: A Syngenta kereskedelmi ajánlata 2021-ben 2024, Július
A folyamat során néhány cégvezető az úgynevezett "kereskedelmi ajánlatokat" használja. A gazdasági szótár szerint az ilyen dokumentumok fellebbezést jelentenek egy potenciális ügyfél számára, ajánlatot adva ennek vagy annak a terméknek a megvásárlására. A kereskedelmi ajánlatnak általában írásbelinak kell lennie. Az ügyfélnek történő információszállítás módja eltérő lehet.
Használati útmutató
1
A pályázati dokumentum benyújtása előtt írja le. Ne feledje, hogy nemcsak a tranzakció sikere, hanem a szervezet presztízse is függ az illetékes és helyes felkészüléstől.
2
Vegye figyelembe a kereskedelmi ajánlat elejét. A szöveg, amelyet az ellenfél először lát, döntő szerepet játszik a jövőben. Az első mondatnak minden bizonnyal érdekli az ügyfelet, ne kezdje el a dokumentumot "feltörött mondatokkal", önmaga tiszteletére vonatkozó dicsérettel, stb.
3
Az ügyfél érdeklődése érdekében tegyen be olyan kifejezéseket, mint például: „Amikor veled beszélünk, észrevettük
", " Tetszett az ötleted.
"stb. A termék leírásakor kerülje azokat a műszaki és homályos kifejezéseket, amelyek esetleg nem ismertek az ügyfél számára.
4
Feltétlenül érveljen a termékek megvásárlása mellett. Ismertesse az együttműködés részletes rendszerét. Ne jelölje meg az alapárat, jobb, ha pontosítja, hogy miből készül.
5
Ajánlat lezárásakor kerülje az olyan mondatokat, mint például: "Segíthetünk a problémáid megoldásában".
", " Nagyon ideges leszünk, ha javaslatunkat figyelmen kívül hagyják
"és mások. Adjon lehetőséget egy potenciális ügyfélnek, hogy felvegye Önnel a kapcsolatot és pontosítsa az összes információt, ehhez írja:" Ha bármilyen kérdése vagy javaslata van, készen állunk arra, hogy válaszoljunk és hallgassuk meg őket.
”.
6
Elkészítettük az árajánlatot, most nyújtsa be. Ha lehetősége van, biztosítsa az ügyfél számára személyesen, így mutassa meg tiszteletét vele szemben. Ha ez nem lehetséges, küldje el a dokumentumot e-mailben.
7
Ne írjon „Kereskedelmi ajánlatot” az e-mail tárgysorába, mivel az ellenfél nem akarja, hogy olvassa el (azt gondolhatja, hogy ez csak egy újabb spam).
8
Küldjön ajánlatot a levél törzsébe, mivel az ügyfél nem fogja megnyitni a fájlt, mert attól tart, hogy „elkapja” a vírust. Készítse el a szöveget különféle kiemelési módokkal: dőlt, zárójelben, bekezdésekben stb. A fontos információkat más színben is kiemelheti, ezzel hangsúlyozva.
9
Annak érdekében, hogy az ügyfél "biztosan" olvassa el a dokumentumot, hívás előtt küldje el.
