Hogyan szervezzük meg a könyvelést a kereskedelemben?

A kereskedelem az egyik legnépszerűbb vállalkozói tevékenység. Oroszországban korlátozások nélkül lehetséges áruk és szolgáltatások értékesítése. A szervezetek és az állampolgárok egyaránt megkapják a szabad kereskedelmi tevékenységek jogát. Ezt bizonyítja az 1992. évi "A kereskedelem szabadságáról" elnöki rendelet. Ahol vannak jogok, ott vannak a felelősségek is. A különféle típusú számvitel vezetése az egyik fő.

Használati útmutató

1

Ha hosszú ideig komolyan kíván foglalkozni a kereskedelemmel, akkor készüljön fel arra, hogy tevékenységének sikere nagyban függ a hozzáértő módon kialakított munkafolyamat-rendszertől. Ne feledje: az üzleti tranzakciók helyes dokumentálása lehetővé teszi számviteli és adószámviteli hibák nélküli elvégzését, a költségek hatékony belső ellenőrzésének kialakítását.

2

Vizsgálja meg az Oroszországi Föderációban a számvitel közös alapját meghatározó fő szabályozási dokumentumot: 1996. november 21-i szövetségi törvény N 129-ФЗ "A könyvelésről". Ha egyszerűsített adórendszert alkalmaz, akkor nem kell teljes mértékben teljesítenie a törvény összes követelményét: a számvitel csak az állóeszközöket és az immateriális javakat érinti.

3

Készítse el a kereskedelmi társaság számviteli politikáját, amelyet a tevékenység tervezett struktúrájához és egyéb jellemzőihez igazítanak.

4

Felhívjuk figyelmét, hogy 2009. január 1-jétől a számviteli politikák kidolgozásának fő iránymutatása a „Szervezet számviteli politikája” számviteli rendelet (az általánosan elfogadott rövidítés - PBU 1/2008) lehet. Az ügyvezető jóváhagyja a kereskedelmi társaság számviteli politikáját.

5

Jóváhagyja az elsődleges számviteli dokumentumok azon formáit, amelyek nem tartoznak a standard mintákba, valamint a belső pénzügyi kimutatások azon formáit, amelyek szükségesek az Ön számára. Adja meg a vállalati számviteli információk feldolgozására vonatkozó munkafolyamat és technológia szabályait.

6

Felhívjuk figyelmét, hogy a kereskedelmi vállalkozás minden üzleti tranzakciójának igazoló dokumentumokkal (elsődleges számviteli dokumentumokkal) kell rendelkeznie. Ezek alapján és a számvitel.

7

Felhívjuk figyelmét, hogy az N 129-FZ törvény nemcsak az egységes formátumú albumok elsődleges könyvelési dokumentumainak, hanem önállóan kidolgozott könyvviteli dokumentumainak használatát is lehetővé teszi a könyveléshez. Csak egy feltétel van - a dokumentumnak tartalmaznia kell az Art. A törvény 9. cikke. Például az alacsony minőségű áruk azonosításáról szóló törvény egységes formáját a raktárba vitele után nem hagyták hivatalosan jóvá. Az ilyen dokumentumokat a kereskedelmi társaság önállóan dolgozza ki, és felhasználásukat a számviteli politika mellékleteként állítják össze.

8

Miután elfogadta az elsődleges dokumentumokat a számvitelhez, ellenőrizze és rendezze őket. És csak akkor tükröződik a számviteli nyilvántartásokban (az N 129-ФЗ törvény 10. cikke szerint).

9

A szakmai szervezet munkafolyamatának utolsó szakasza a dokumentumok tárolása. Az elsődleges szervezeti, számviteli és jelentéstételi nyilvántartások minimális időtartama 5 év.

Figyelem!

Mi a teendő, ha hiba történt a számviteli dokumentumokban? A számviteli törvények csak a készpénzben és a banki okmányokban tiltják meg a módosítások (javítások) végrehajtását. Más számviteli dokumentumokban a módosítások megengedettek, de csak az ügylet valamennyi résztvevőjének egyetértésével. Ezt a tényt minden olyan személy aláírásával meg kell erősíteni, aki eredetileg aláírta a papírt.

Hasznos tanácsok

A pénzügyi folyamatokkal kapcsolatos üzleti tranzakciókról szóló összes dokumentumot a vállalkozás vezetője és a főkönyvelő (vagy erre felhatalmazott személy) írja alá. Azok a személyek, akik ezeket a dokumentumokat elkészítették és aláírták, felelősek az "elsődleges szervezetek" megfelelő időben történő helyes végrehajtásáért, a benne szereplő információk pontosságáért.