Hogyan szervezzen sajtószolgálatot?
Minden önbecsületes társaságnak rendelkeznie kell saját sajtószolgálattal. Ő az, aki arra szólít fel, hogy alakítsa a cég imázsát és hozzon létre hozzá kompetens hírnevét. És hogyan szervezzük meg a sajtószolgálat munkáját?
Használati útmutató
1
A sajtószolgálat szervezésekor világosan meg kell határozni, hogy miért alakul ki, milyen feladatokat hajtanak végre, hogyan vesz részt a vállalat fejlesztésében.
2
A sajtószolgálat egy vagy több emberből állhat - mindez attól függ, hogy milyen típusú szervezetet működtet. Minél nagyobb a cég, annál nagyobb a sajtócsoport munkatársa. A nagy szervezetekben a sajtószolgálat általában a PR osztály részét képezi. Nem túl nagyvállalatoknál a PR-szolgálat vezetője és a sajtóval folytatott kommunikációért felelős személy feladatait egy személy kombinálhatja. Annak ellenére, hogy a sajtószolgálat általában a szervezet képviselőjeként jár el, minden utasítást meg kell kapnia a PR-osztály vezetőjétől, aki viszont a vezetéséért felel.
3
Fontos, hogy minden sajtótisztviselő feleljen felelősségeiért. Tehát a sajtószolgálat vezetõje teljes mértékben felelõs az osztály munkájáért, személyesen sajtótájékoztatókat tart és kulturális programot szervez újságíróknak.
4
A sajtóval való kommunikációért felelős személy feladata magában foglalni a sajtó anyagának előkészítését, a sajtó kéréseire való reagálást és a média figyelemmel kísérését. Szükség esetén intézkedéseket tesz a nyilatkozatokban szereplő hibák kijavítására, vagy releváns tagadásokat hoz fel. Noha a sajtóval való kommunikációért felelős személy általában a szervezet képviselőjeként jár el, jobb, ha a szervezet nevében jár el a vezető számára fontos kérdésekben.
5
A sajtószolgálat akkreditációs csoporttal is rendelkezik, amely akkreditációs kártyákat ad ki az újságíróknak, elkészít és kiad egy információs csomagot az újságíróknak stb.
6
A sajtószolgálatnak is lehet saját kreatív csoportja, amely magában foglalhatja saját tudósítójait, televíziós riportereit és operatőrjeit. Képeseknek kell lenniük arra, hogy önállóan készítsen anyagot a média számára. Ezenkívül egyes szervezetekben egy ilyen csoport kiadhat saját vállalati újságot.
7
A nagyvállalatokban és a kormányzati ügynökségekben lehet egy elemző csoport, amelybe beszámolók is tartoznak. Feladata az egyes problémák lefedettségének nyomon követése és elemzése az újságok és folyóiratok oldalain, televíziós és rádióműsorokban, annak meghatározása érdekében. A sajtókonferencia előkészítése során a megfigyelő köteles megfogalmazni a probléma tárgyát, a probléma történetét, különféle információkat és feljegyzéseket készíteni.
Kapcsolódó cikk
Hogyan szervezzük meg a sajtószolgálat munkáját?
