Hogyan szervezzük a szállítási szolgáltatásokat

A szállítási szolgáltatások nyilvántartása a feladó és a címzett közötti munka fontos szakaszát jelenti. Nagyon sok szükséges dokumentumot kell végrehajtani egy adott modell szerint, különösen a határokon átnyúló áruk esetében. A megfelelően kitöltött dokumentáció az áruk gyors, későbbi vámkezelését szolgálja, amely végül az áruk gyors rendeltetési helyre történő kiszállításához vezet.

Használati útmutató

1

Először számlát vagy számlát kell kiállítania, ha árut külföldre szállítja, vagy Oroszországba szeretné behozni. Ez az áruk eladó által kiállított kísérőokmány. Ez feltünteti mindkét fél nevét és koordinátáit, a megrendelés dátumát és számát, az áruk leírását, az áruk csomagolásán feltüntetett pontos értékeket, az áruk költségeit, valamint a fizetés és a kézbesítés módját.

2

Írja ki a proforma számlát, ez nem egy elszámolási dokumentum. Leggyakrabban egy ilyen dokumentum segítségével egy rakományt küldnek el, amelyet valakinek ingyenesen küldenek.

3

Ellenőrizze a csomagolási lista kialakítását, amelyben fel kell tüntetni az áruk helyzetét, az egyes rakománydarabok számát és súlyát. Kiviteli nyilatkozatra is szükség van, amely kísérő okmány az európai eredetű árukra, amelyeket az EGK-országokon kívül szállítanak.

4

Jelölje meg a szállítási nyilatkozat jelenlétét, amely az Európai Unió területén kívül az összes nem európai eredetű árut, valamint az európai vámraktárakból származó árut kíséri. A fuvarlevélnek tájékoztatnia kell a feladót és a címzettet (ország, név, cím), a rakomány be- és kirakodásának helyét, az ülések számát, a rakomány nevét és súlyát (nettó, bruttó), a csomagolás típusát, a rakomány bejelentett költségét és a fizetési feltételeket. A szállítót (név, jogi cím), a számla dátumát, a fuvarlevél számát, a sofőr nevét, az áruszállító aláírását és pecsétjét, a regisztrációs számot és az autó gyártmányát meg kell adni. A dokumentumot három példányban készítik, amelyet a feladó és a szállító aláír.

5

Utasítsa a járművezetőt az összes dokumentum megfelelő kitöltésére. Az időben észlelt és elmulasztott hiba megtagadást okozhat a vámokmányok végrehajtása során, ami leállásokhoz vezet.