Az áru átvételének megszervezése
Videó: Szövetkezeti ABC - Áruházak szervezése 1. 2024, Július
Az áruk szállítóktól fogyasztóig történő bármilyen mozgását megfelelően dokumentálni kell, ehhez számos szállítási okmányt használnak, amelyek szabályozzák a szállítás szabályait és az áruk szállításának feltételeit.
Használati útmutató
1
A fuvarlevél a szállítási okmányokhoz tartozik, amelyekben mind jóváírás, mind terhelés megrendelés felhasználható. Ezt a dokumentumot megfelelően el kell készíteni. A számlának tartalmaznia kell a termékkel kapcsolatos információkat, mennyiségét, az egyes termékek árát és a teljes összeget, meg kell adni a dokumentum számát és kiállításának dátumát. A számlát a felelõs személyek állítják ki, amikor az árut a raktárba engedik, és amikor a kereskedelemben megkapják, azt a szállító és a címzett kerek pecsétjével hitelesíteni kell.
2
A beérkezett áruk nyilvántartása a 2.1. "Módszertani ajánlások az áruk átvételével, tárolásával és kiszállításával kapcsolatos tevékenységek elszámolására és nyilvántartására a kereskedelmi szervezetekben." Az összes kísérő okmányt (számla, rakományjegy stb.) Lepecsételték, és az összes nyugtát a „Áruk átvételi naplójában” tartják, amely jelzi a kézhezvételi okmány nevét, számát és dátumát, valamint az információkat a termékről. Az áruk átvétele után a kísérő okmányokban szereplő adatok már nem vizsgálhatók át. A terméket nagybetűvel kell megjelölni annak kézhezvételének napján, ellenkező esetben a termékjelentésben megjegyzés található, amely megmutatja az áruk tőkésítésének lehetetlenségének okait a tényleges kézhezvétel napján.
3
Abban az esetben, ha a beérkezett áruk nem egyeznek meg a dokumentumok listájával, azt egy különbizottság fogadja el, és elkészíti az "átvételi igazolást". Ha az eltérések az áruk mennyiségére és minőségére vonatkoznak, akkor "a készlet-értékek elfogadásakor a minőségben és a mennyiségi eltérések megállapításáról szóló törvényt" el kell készíteni, és jelen kell lennie a szállító és a ténylegesen felelős személy képviselőinek. Ha árutöbbletet észlelnek, akkor a szállító képviselőinek jelenléte nem kötelező.
