Az ajánlat kitöltése

A műfaj sajátosságait nem ismerő emberek számára kereskedelmi ajánlat megírása általában problematikus. Hogyan röviden és tömören beszámolhatunk a vállalat előnyeiről, hogy ez az információ könnyen olvasható, egyszerű, érthető és lényegrevezető legyen? És ha a szöveg bevezető része többé-kevésbé egyszerű, hogyan lehet véget vetni ennek a dokumentumnak?

Szüksége lesz

vállalati levélpapír

Használati útmutató

1

Számos lehetőség létezik a kereskedelmi javaslat logikus lezárására. Az egyik az, hogy az ábrát beillesztik a dokumentummezőbe. Erre az információra akkor lesz szükség, ha áruk vagy szolgáltatások ára alacsonyabb, mint a versenytársaké. Így az üzenet címzettje látni fogja, hogy valóban jótékony együttműködést kínál neki, és ha ésszerű ember, akkor válaszol a hívására. Az ajánlat végén írjon egy sor sort, amelyben kijelenti, hogy az Ön ára egyedi, és senki más nem szakíthatja meg őket.

2

Ha árai szokásosak és nem különböznek a versenytársak ajánlatától, próbálja meg megtalálni és leírni a vállalat számos előnyeit. Lehet, hogy ez gyors szállítás vagy egyéni kedvezményrendszer (sokféle lehet). Ebben az esetben feltétlenül jelölje meg azoknak a munkavállalóknak a kapcsolattartóit, akik minden esetben tanácsot adhatnak a potenciális ügyfeleknek.

3

Végezze el az árajánlatot azáltal, hogy felsorolja a potenciális ügyfelek számára hasznos munkavállalókat, és használja ezt az egyszerű, de okos lépést. A dokumentum végén helyezze el a munkavállaló fényképét, e-mailjét és más koordinátáit, és adja meg ezeket az adatokat a "Az Ön személyes tanácsadója ilyen és ilyen" aláírással. Ez a személyre szabás nagyon megfelelő lesz.

4

Ha vállalkozása nem újonc a piacon, erről is beszélhet. Általános szabály, hogy a kereskedelmi ajánlatnak A4-es lapon kell elhelyezkednie. Töltse ki az üres helyet a vállalat eredményeivel kapcsolatos információkkal (ha oklevelet, bizonyítványt, finanszírozást kapott stb.). Válassza ki a legfontosabb tényeket. Ha nincs ilyen adat, röviden írja be, hány éve működik a szervezet a piacon, néhány szót az innovatív technológiákról a munkában stb.

5

Egy másik jó lehetőség a kereskedelmi javaslatban a vállalati partnerek felsorolása. Ha jól ismert márkákkal dolgozik, akkor ne hallgasson el erről. Adjon meg legfeljebb öt szervezetet, szükség esetén megfejtve rövidítésüket.

6

Ne felejtse el, hogy az ajánlat végén alá kell írnia. A leggyakoribb megfogalmazás "tisztelettel,

.

”.

Figyelem!

Az „olcsó” helyett használja a „szállítójának árainál 30% -kal alacsonyabb értéket, a„ gyors ”helyett:“ a kézbesítés csak 3 napot vesz igénybe, minden késedelmes órára - 5% kedvezmény az áruk értékére. ”3. Végezze el az ajánlatot cselekvésre szólítással. nem csak lezárja az ajánlatot, és eldönti, hogy holnap gondolkodni fog, hanem meg kell tennie a szükséges lépéseket.

Hasznos tanácsok

Nemrégiben egy cég küldött nekem egy javaslatot, amelyben volt egy érdekes pont: "Cégünk több mint 10 napos tapasztalattal rendelkező képesített alkalmazottakat foglalkoztat", ez nagyon szórakoztatott. Érdekes módon ez egy hiba vagy őszinteség. Hogyan fejezzük be az árajánlatot? A sikeres értékesítésvezetők a tárgyalások végén összefoglalják és megállapodnak abban, hogy miként fognak felvenni a kapcsolatot a jövőben.