Hogyan számlázhatunk egy ügyféllel?
Videó: Számlázás és QR kódos fizetés mobilapplikációból 2024, Július
A számla nem jogi, adó- vagy akár elsődleges számviteli dokumentum. Az eladó és a vevő közötti megállapodás formáját sehol nem szabályozzák. Ennek ellenére egy fiók összeállításakor még mindig tudnia kell néhány dolgot.
Használati útmutató
1
Kidolgozhatja saját számla formáját bizonyos áruk vagy szolgáltatások kifizetésére annak a cégnek a nevében, amelyben dolgozik. Az eladó, elfogadva ezt a papírt, igazolja, hogy egyetért a benne szereplő összeggel annak későbbi kifizetése érdekében.
2
Adja meg a következő információkat a számlán a fizetés lehetővé tétele érdekében: sorozatszáma, a kibocsátás dátuma, az eladó adatai, amelyre át kell utalni az összeget, a fizetendő áruk vagy szolgáltatások neve, valamint egy megjegyzés arról, hogy áfák-e. Ne felejtse el megadni a kiszámlázott szervezet nevét, a bank nevét, a TIN-t, a levelező és az elszámolási számla számát. Szükség esetén írjon be információkat az áru vagy szolgáltatás fizetési és szállítási feltételeiről, vagy az előre fizetési megjegyzésről.
3
A váratlan késedelmek elkerülése érdekében a számlán tüntesse fel az eladó és a vevő elérhetőségét. Itt megadhat információkat a szezonális eladásokról, vagy más típusú hirdetéseket is felvehet.
4
Ha a szervezet nevében számlázik, és nem egyéni vállalkozó nevében, akkor az aláírás helyén kell az "egyéni vállalkozó" rovatot helyettesíteni a "vállalkozás vezetője" rovatban. A könyvelésről szóló szövetségi törvény szerint a vállalkozás vezetőjének, könyvelőjének vagy más felelős személy pecsétjével és aláírásával nincs szükség.
5
Keressen kész számlamintákat az interneten, ha nem akarja időt fordítani saját összeállítására. Vagy használhatja az 1C sorozat vagy mások programjainak segítségét, például ingyenes "Business Pack" programot.
6
Ne feledje, hogy a fióknak nincs jogi hatalma. Abban az esetben, ha a számla faxon történő továbbításáról már létezik megállapodás, a vevő ezt a formában tudja megfizetni. Ezt követően azonban a vevő könyvelési osztályának meg kell adnia az eredeti példányt.
