Menedzsment nyilvántartások vezetése

A vállalkozás pénzügyi helyzetére vonatkozó hivatalos információkat a pénzügyi kimutatások tartalmazzák. A gazdasági tevékenység során felmerülő problémák gyors megoldásához azonban vezetői számvitel szükséges. A sikeres üzleti vállalkozáshoz több alapelven kell alapulnia.

Használati útmutató

1

A szervezet vezetői számviteli rendszerének az alábbi követelményeknek megfelelően összegyűjtött információkon kell alapulnia: - a bemutatás rövidsége és egyértelműsége, a szükségtelen részletek hiánya - pontosság és megbízhatóság - hatékonyság, vagyis a szükséges időnek rendelkezésre kell állnia - összehasonlíthatóság idő szerint és társasági megoszlásokon keresztül - célzással, vagyis a felelős személyekkel közölni kell, de titokban.

2

A vezetői számvitelre nincs általánosan elfogadott szabvány. Hozzon létre egy olyan rendszert, amely alkalmas a vállalkozására, amely optimális lenne az operatív döntéshozatalhoz.

3

A vezetői számviteli eljárás kidolgozásakor strukturálja azt két fő részre: a források és az adósságok jelenlegi állapotának elszámolása; költség elszámolás. Ennek a módszernek a felhasználásával meg lehet határozni a pénzköltés mértékét és irányát, valamint előre jelezni lehet a jövőbeni kiegészítő finanszírozás igénybevételének szükségességét.

4

A források és az adósságok jelenlegi elszámolása összefoglalók és jelentések készítését nyújtja a vállalati egységek tevékenységéről az egyes vezetési területeken rendszeres időközönként (napi, heti, havi). Az összefoglalókban általában minden nap rögzítik a dolgok állapotát a különféle tevékenységi területeken, a jelentések időközi eredményeket rögzítenek egy adott időszakra vagy egy adott dátumra (a hónap vagy a hét első napja). Az összefoglaló jelentések átfogóan összegzik a legfontosabb információkat, amelyek tükrözik az általános valós képet, például a felső vezetés, a részvényesek, a bankok stb.

5

Az erőforrások és az adósságok elszámolásának megszervezése, a jelentési dokumentumok formáinak, azok kitöltési módszereinek, az előkészítés gyakoriságának, valamint a menedzsmentnek és más felhasználóknak történő átadási eljárás kidolgozása. Összpontosítson a vezetői számvitel alapjául szolgáló kérdések közelítő listájára: értékesítések, beszerzések, követelések és kötelezettségek, késztermékek készletei, folyamatban lévő munka, alapanyagok és alkatrészek, gyártott áruk, barteres ügyletek, cash flow-k, hitelállomány, mérlegen kívüli kötelezettségek, nyereség és veszteségek, menedzsment egyenleg.

6

A költségelszámolás a vállalkozás egészének általános költségszintjére, jövedelmezőségére és veszteségességére, az egyes tevékenységi területekre, a termékekre és szolgáltatásokra, valamint a részlegekre vonatkozó információk elemzése. A kompetens és átlátható módon történő elvégzéséhez ossza meg a költségeket költségtételek, előfordulási gyakoriság és egyéb paraméterek szerint. Kényelem kedvéért készítsen osztályozási útmutatót, figyelembe véve a számlatervet, vagy készítsen saját modellt, amely figyelembe veszi a vállalkozás jellemzőit.

7

Automatizálja az információ előkészítésének és továbbításának folyamatát: a különböző fejlesztők szoftver termékeket kínálnak a hatékony könyvelés biztosítása érdekében. Válasszon egy programot, amely megfelel az Ön igényeinek a meglévők közül, vagy készítsen műszaki feladatot egy új létrehozására.

8

Az idő múlásával fejlessze a vezetői számviteli rendszert, igazítsa azt a vállalkozás gazdasági tevékenységével kapcsolatos információk elemzése és szintézise során felmerülő igényekhez igazítva.