Hogyan készítsünk prezentációt?

Az előadás a társaság üzleti eseményei között különleges esemény. Ez egy üzleti hirdetési ünnep, amelynek lényege a szervezet bemutatása és életének fontos tényei: "születés", pozitív változások, új termékek (szolgáltatások) létrehozása. A bemutató időtartama változhat: az egyik eseménynek 10-15 percre van szüksége, a másikra két-három óra, a harmadik pedig a munkahétig tart. A bemutató időtartamától függetlenül annak sikerét garantálja a szertartás alapos előkészítése.

Használati útmutató

1

Világosan határozza meg a prezentáció céljait és prioritásait: például imázs létrehozása, új ügyfelek, új partnerek (befektetők, beszállítók, fogyasztók) vonzása, tájékoztatás az újításokról, kapcsolatok létesítése a nyilvánossággal, a hatóságokkal stb. A lényeg az, hogy vonzza a célközönség figyelmét, érdeklődjön rajta, kompetens módon mutassa meg a kilátásokat.

2

Határozza meg a prezentáció fő ötletét (tervét, koncepcióját). Jelöljön ki egy helyet, dátumot és időt. Az ebéd után jobb előadásokat tartani (1, 5-2 óra időtartammal). Koktél vagy büfé - a végén (időtartam 1-2 óra). Készítsen előre meghívókat. Nem szabad személyesíteni őket - lépjen kapcsolatba konkrét személyekkel. Az üzenetekben jelölje meg a helyet, a dátumot, a bemutatóprogramot, a résztvevők összetételét, a tájékozódási pontokat (címet) és a szállítási útvonalakat.

3

Készítsen kiváló minőségű és, ha lehetséges, különféle nyomtatási hirdetési termékeket: sajtóközleményeket, szórólapokat, szórólapokat, brosúrákat, katalógusokat. A bemutatón megfelelő és kívánatosak a társaságról szóló tematikus standok és táblázatok (például éves értékesítés, értékesítési földrajz, továbbképzés az alkalmazottak, a partnerek számára és a társaságról szóló sajtóközlemények). Az eseményt termékminták, monitorok és a hallban elhelyezett videofelvételek élénkítik.

4

Tervezze meg az ünnepi szkriptet. Az eseményt általában egy cég tisztviselője nyitja meg és házigazdája. Ez lehet a PR vagy a marketingszolgálat vezetője. Az ilyen ember számára elengedhetetlen a beszélgetés, a közönség birtoklása.

Készítsen egy forgatókönyvet a vállalat számára optimális rendszerhez. Tartalmazhatja:

- találkozó résztvevői;

- Cégvezetők bemutatása vendégeknek és (vagy) érdekes vendégeknek, mindenki jelen van;

- rövid (legfeljebb 12 perc) videó bemutatása a szervezetről, a bemutatókkal kapcsolatos információs alkalommal, céllal és ötlettel kapcsolatos parcellákkal;

- a vállalkozók képviselőinek (legfeljebb öt ember) rövid (legfeljebb öt fő) üzenete a résztvevők számára potenciálisan érdekes kérdésekről - termékbemutatóval, szolgáltatások bemutatásával (működésben, elrendezésekben, diákban, multimédiás kijelzőkben);

- a fogadó cég képviselőinek válaszai a vendégek kérdéseire;

- vendégmegjelenések: megjegyzések, gratulációk, kívánságok;

- a vendégek ajándéktárgyainak átadása, márkás promóciós anyagok;

- A prezentáció informális részének lebonyolítása - bankett (büfé) szórakoztató programmal (saját belátása szerint).

5

Gondolkodjon át a "végső akkord" minden alkotóelemén. Az stand-up büfé a legkényelmesebb a kapcsolatokhoz, amikor a meghívottak szabadon mozoghatnak és kommunikálhatnak egymással. Általános szabály, hogy a bemutató program egy tiszteletre méltó vendég pirítóssal ér véget. A jelenlévők nevében köszönetét fejezi ki a szervezőknek, és az intézményüknek a siker és a jólét kívánságait.

Figyelem!

Annak érdekében, hogy a bemutató ne váljon sikertelen expromptussá, célszerű két vagy három próbát lefolytatni

tevékenységek: a koordináció kötelező „futtatást” igényel.

Hasznos tanácsok

Ne felejtsük el a közelgő bemutató vállalati identitását, amelynek tükröződnie kell a helyiségek kialakításában, az alkalmazottak ruházatában, a reklámüzenetek tervezésében stb. Nem minden cég rendelkezik egyenruhával. A hagyományos „protokoll” ruhákat egységes, a vállalati identitást hangsúlyozó részletek élénkítik (lehetőség lehet sálak és azonos színű nyakkendők). A "társasági szövetségekkel" folytatott reklám-képregény ruhák megengedettek több olyan résztvevő számára, akik fogadják a vendégeket és bemutatják a reklámanyagokat.

• Közönségkapcsolat vezetők és marketingszakemberek számára, I. Alyoshina, 1997
• Az 5. osztály leckéjének összefoglalása "A számítógép felépítése" egy előadással