Hogyan készítsünk árajánlatot
Videó: Hogy készíts látványos árajánlatot a Word segítségével? 2024, Július
Bármely üzletember tett kereskedelmi javaslatot. És mindegyikük tudja, hogy a helyesen megfogalmazott dokumentum ideális eladó az Ön árucikkeinek vagy szolgáltatásainak. Az ajánlat segít új ügyfelek vonzásában, lehetőséget nyújt az idősebbek érdeklődésére. Ezért a kereskedelmi ajánlat kialakítását különös gondossággal és figyelemmel kell megközelíteni.
Használati útmutató
1
Név, ár - mindez nem az, amelyre kell összpontosítania kereskedelmi ajánlatában. Először le kell írnia, hogy milyen igényeinek megfelelő a termék, és hogyan tudja kielégíteni egy adott ügyfél igényeit. Végül is a legtöbb üzletembert érdekli a lényeg, nem pedig az általuk kínált eszköz műszaki jellemzőinek részletes leírása. Tehát például még a töltőtollak vásárlására vonatkozó kereskedelmi javaslat is unalmasá és érdekessé válhat, ha a kezdetektől kezdve intrikát készít, amely leírja annak képességeit. Természetesen ne vegyen részt művészeti leírásban. A hosszú szövegek nem az ilyen levelek előjoga.
2
Ha „lerövidítheti” azt a tényt, hogy vállalkozását vagy márkáját megfelelően népszerűsítik, akkor ezt fel kell tüntetni az üzenetben. Végül is azok a cégek, amelyek évek óta megszerezték hírnevüket, büszkék rá, és mindig hangsúlyozzák, hogy tartoznak a kiválasztottakhoz. Ne felejtse el megadni az elérhető kedvezményekről szóló információkat. Ezt azonban ne tegye túl zavaróan. Az ezen a tételen szereplő szövegnek arra kell vezetnie a potenciális partnerét, hogy kellemes bónuszokat kínál az Önnel való együttműködés esetén.
3
A gondolkodás kreativitása szintén segít abban, hogy jó és emlékezetes kereskedelmi ajánlatot tegyen. A lényeg az, hogy ezeket az ismereteket mérsékelten alkalmazzák. A „túl jó is jó” elv itt nem fog működni. Írja le termékének vagy szolgáltatásának minden érdemét illetékes nyelven. A szövegnek kellően tömörnek kell lennie. Ugyanakkor ne veszítse el a kijelentések logikáját. És ne feledje, hogy nem kell hatalmas levelet írni - alig fogja elolvasni a végéig. Feltétlenül írja le az alapvető dolgokat. Töltse ki a többit alkalmazásként. Ha egy potenciális ügyfél érdekli az Ön ajánlatát, minden bizonnyal meg fogja tanulmányozni a hozzá csatolt kiegészítő dokumentumokat.
4
Kövesse a levél felépítését. Ez egy olyan címsort feltételez, amelyet valamivel nagyobb betűtípussal írunk be, mint a többi szövegnél. Szükség van egy bevezető és tényfeltáró bekezdésre is. Röviden írja le az ügyfél igényeit, amelyeket meg tud oldani az Ön javaslatának segítségével. Ezután röviden írja le vállalkozására vonatkozó információkat. Erre azért van szükség, hogy az ügyfél megértse, kivel dolgozik. Ne felejtse el megadni a felelős személy vezetéknevét, utónevét, keresztnevét, telefonszámát és e-mail címét. Írja le a javaslat elküldésének dátumát és érvényességi idejét.
5
A javaslat hatékonyságának fokozása érdekében tanulmányozza ki magát, kinek küldi az üzenetet. Az a stílus, amelyet a kereskedelmi javaslat elkészítésekor használnia kell, abban a környezetben kell elfogadnia, ahol a potenciális ügyfele mozog.
Hasznos tanácsok
Ne feledje, hogy javaslatát úgy kell megfogalmazni, hogy anélkül, hogy az ügyfelet felesleges információkkal terhelnék, minden szükséges információt eljuttathat neki. Két oldalon szó szerint el kell magyaráznia az Önnel való együttműködés előnyeit. Sőt, ezt ésszerűen és hozzáértően kell megtenni.
