Hogyan lehet levelet írni?
Videó: Czímer Zoli: Hogyan kezdj levelet írni? 2024, Július
Üzleti levelezésben sok vállalat nem fordít nagy figyelmet. Gyakran láthatja, hogy a súlyos leveleket és a kapcsolódó leveleket egy egyszerű A4-es fehér lapra nyomtatják. Kevés azonban tudja, hogy az ilyen típusú dokumentáció kitöltésének eljárását a GOST R.30-2003 szabályozza. Noha a szabvány követelményei ajánlottak, alkalmazásuk elősegíti, hogy levelei komoly és üzleti jelleget kapjanak.
Használati útmutató
1
A hivatalos levelet lehetőleg a szervezet fejlécére kell tenni. A fejléces papír, a névjegykártyák és a borítékok együtt a vállalati identitás egyik eleme. Ez egy speciálisan tervezett papírlap, amelyen a szervezet részletei vannak nyomtatva. A formatervezéstől függően a levélpapír a következő elemeket tartalmazhatja:
• vállalati logó;
• cégnév;
• Részletek: szervezet címe, banki adatok, elérhetőségek;
• a vállalati identitás grafikus elemei;
• A dokumentum dátuma és regisztrációs száma;
• A dokumentum címe (megrendelés, megrendelés);
• a dokumentum szöveges blokkja;
• Lábláb.
2
A hivatalos levél jobb felső sarkában tüntesse fel a címzettet. Lehetnek szervezetek, intézmények, jogi személyek és magánszemélyek. Ebben az esetben a nomináló esetben meg kell adni a szervezet vagy annak szervezeti egysége nevét, és a naptári esetben meg kell jelölni annak a személynek a helyzetét, akinek a dokumentumot címzik. Például: ZAO "Villamos telepítés"
CFO
Kochetkov V. M.
3
A levél fő szövege tartalmazhat különféle táblázatokat és kérdőíveket. A hivatalos levél azonban leggyakrabban a szöveges részből áll. Ebben az esetben a szöveg általában két részre oszlik. Az első a levél írásának különféle okait, indokát és céljait jelöli, a második - döntéseket, következtetéseket, kéréseket, javaslatokat, ajánlásokat.
4
A hivatalos levél azoknak a személyeknek a megfelelő aláírásával ér véget, akiknek a nevében azt írták. Ugyanakkor feltüntetik a dokumentum aláíróinak pozícióinak nevét és dekódolással ellátott személyes aláírásaikat (kezdőbetűk, vezetéknév).
