Ellenőrzési jelentés elkészítése

Minden szervezetben legalább évente egyszer ellenőrzésre kerül sor, amelynek végén törvény készül. Ez az ellenőrzés tényét bizonyító dokumentum, egyszerre több személy állítja össze, akik anyagi felelősséggel tartoznak, vagy akik felhatalmazással vannak jelen a leltárban. Néhány társaságnak van saját formája az ellenőrzési jelentés elkészítéséhez, ebben az esetben elegendő egyszerűen kitölteni a szükséges mezőket. Ha nincs űrlap, akkor saját magának kell megírnia.

Szüksége lesz

• A cselekmény formája, ha van;

• Az ellenőrzés során írt jegyzetek tervezete;

• Három emberből álló bizottság;

• Alkalmazások (ha szükséges).

Használati útmutató

1

Az ellenőrzés eredményei alapján kiállítják az ellenőrzési tanúsítványt és a leltárt. Minden tevékenységet legalább három felelős személynek kell kitöltenie. Az ellenőrzés megkezdése előtt hozzon létre egy bizottságot, aki kitölti ezt az akciót.

2

Az ellenőrzés során készítsen jegyzettervezeteket (tükrözik a valós információkat, mennyiségi mutatókat tartalmaznak), és azok alapján készítsen jogi aktust.

3

Írja be a jogi aktus előírt adatait: a szervezet neve, a dokumentum típusának neve (ACT). Meg kell adnia egy dátumot (itt a dokumentum elkészítésének dátuma, ha a jogi aktust az ellenőrzés végén készítették el, amely több napot igényelt, a jogi aktus szövegében meg kell jelölni az ellenőrzés időszakát) és a dokumentum nyilvántartási számát. Jelölje meg az összeállítás helyét, írjon egy címet a szöveghez. A jogi aktus címének a következővel kell kezdődnie: „Könyvvizsgálati törvény”.

4

Írja be a jogi aktus szövegét. Két részből áll, a bevezető rész leírja az ellenőrzés alapját. Ez lehet szabályozási dokumentum, adminisztratív dokumentum vagy szerződés, amely feltünteti a dátumot és a számot. Itt jegyezze meg a bizottság összetételét, jelezze az elnököt. Főként írjon az elvégzett munka módszereiről és feltételeiről, jelölje meg a megállapított tényeket, és ne felejtse el a következtetéseket és javaslatokat. Az ellenőrzés eredményei alapján következtetéseket kell írnia.

5

A törvény végén ne felejtsük el aláírni a bizottság aláírását, a végén jelezzük a készített példányszámot és a címzetteket. Az ellenőrzési aktus példányainak száma változik, az érdekelt felek számától függően, akiknek ezt a jogi aktust megküldték. Sőt, az összeget leggyakrabban a szervezet szabályozási dokumentumai határozzák meg.

6

A jogi aktus példányszámának megjelölése után írja meg, hogy milyen mellékletei vannak-e, ha vannak.

Figyelem!

A törvény akkor lép hatályba, amikor a dokumentumot a bizottság minden tagja aláírja.

Ha van egy olyan bizottsági tag, aki nem ért egyet a jogi aktus tartalmával, akkor egyet nem értésével fenntartással kell aláírnia a jogi aktust.

Hasznos tanácsok

A könyvvizsgálói igazolás aláírásakor nemcsak a vezetéknevét, nevét, családnevet, hanem szükség esetén a felelős személyek munkahelyét is meg kell adni.

Ha az ellenőrzési tanúsítványt egy magasabb vezetőségnek kell jóváhagynia, akkor megfelelő bélyegzőt ad ki jóváhagyás céljából.

adatdokumentum elkészítése