Hogyan lehet tükrözni a számviteli program megvásárlását?

A számviteli program megszerzése előtt meg kell vizsgálni a vállalkozás műszaki felszerelését és meg kell határozni, hogy a vevő számítógépes hálózata megfelel-e a szoftver követelményeinek. Javasolt, hogy a mérnöki támogatásért felelős szervezet szakemberei vegyenek részt ebben a munkában.

Használati útmutató

1

Írja le részletesen a szerződésben a számviteli program megszerzésének és végrehajtásának feltételeit. A program hibakeresésének és elindításának folyamata elég hosszú időt vesz igénybe, ezért a szerződésben rögzítse a megszerzett programra történő áttérés fokozatos sorrendjét. Biztosítani kell a vevő személyzetének képzését és a végrehajtási folyamat támogatásának formáit az eladó szervezetének szakemberei számára a szerződésben.

2

A szerződés meghatározza a projekt összköltségét, a program fokozatos elindításának feltételeit és a fizetési feltételeket. A számviteli program elindításáért fizetendő az egyes szoftverblokkok fejlesztése a szerződésnek megfelelően. A program egyes szakaszainak végrehajtásának tényét bizonyos munkák elvégzésének aláírása is megerősíti. Az ilyen munkát a vevő igényeire el lehet készíteni a számviteli kimutatások, jelentések, folyóiratok stb. Formáival.

3

A befejezett munkablokkra történő pénzátutalás tükröződik a beszerző szervezet elszámolásában az 51-es számla jóváírási nyilvántartásában, a 60-as számla terhére történő fizetés összegének egyidejű tükrözésével.

4

A program külön blokkjának üzembe helyezésének tényét a számviteli szervezet-vevő számviteli tételekben rögzítik a 97-es számla terhére a 60-as számla jóváírásával összhangban.

5

A 97-es számláról a költségszámlák terhére azonnal le lehet írni az elfogadott szakasz teljes költségének teljes összegét. Vagy egyenlő részekben írhatja le a program teljes élettartama alatt, a program következő frissítéséig. A 2012-es számlaterv lehetővé teszi a 97-es számla használatát a számvitelben, de a 97-es számláról fokozatos áttérés ajánlott a 76-ra. A 76-as számla használata esetén a költségek szakaszos leírása is megengedett.