Hogyan vezérelhetjük az alkalmazottak számítógépeit

Bármely cég tevékenysége során néha előfordul, hogy az irodai munkatermelékenység csökken, az értékesítési volumen csökken, és a rendelések időben történő végrehajtása megszűnik.

Ebben az időben a vezetőnek gondolkodnia kell valami megváltoztatásának szükségességéről. Nem szükséges sietős döntéseket hozni a személyzet csökkentése érdekében, és videokamerákat kell telepíteni az irodába. Elegendő egy speciális szoftvercsomag megvásárlása. A személyzet számítógépeinek vezérlése lehetővé teszi, hogy finoman "stimulálja" az alárendeltket és irányítsák munkájukat a helyes irányba.

Számos program lehetővé teszi, hogy diszkrét módon nyomon tudja követni, mit csinál a munkavállaló a munkahelyen. Mindegyik meglehetősen széles funkciókkal rendelkezik:

A közösségi hálózatok látogatásának ellenőrzése, a legnépszerűbb oldalak részleges vagy teljes blokkolása.

A lekérdezések nyomon követése a keresőmotorokban. Ez a funkció segít meghatározni, hogy mit keresnek az alkalmazottak munkaidőben gyakrabban: új ügyfelek vagy népszerű videók.

Időnként képernyőképeket vesz a képernyőről.

A számítógép kezdeti és befejezési idejének ellenőrzése, a felhasználói tétlenség időintervalluma, egyszerű.

Az alkalmazottak számítógépeinek irányítása itt az egér és a billentyűzet működése felett (lehetővé teszi, hogy nyomon tudja követni, melyik gombot nyomta meg és milyen gyakran).

A nyomtató működésének nyomon követése (dokumentumnevek, a nyomtatott szöveg mennyisége stb.)

A cserélhető adathordozók munkájának ellenőrzése (mely fájlokat másolták át a számítógépről az USB meghajtóra és fordítva).

Levelezés ellenőrzése skype-ben és icq-ben.

A program használatakor a menedzser napi jelentést kap a számítógépén lévő összes felhasználó munkájáról és tétlenségéről, valamint a munkaidő-táblázatokat.

A legtöbb spyware gyártó 15-30 munkanapon belül kínálja termékének ingyenes tesztelését. Általában ez az idő elegendő annak meghatározásához, hogy szükség van-e ilyen szoftvercsomag megvásárlására a vállalkozásnál. A munkavállalók számítógépének megfigyelése meglehetősen költségvetési folyamat. Egy számítógép licencének költsége, az elvégzett funkcióktól függően, 450 rubeltől kezdődik, de ennek a pénznek a költsége indokolt. A munkaidő elvesztése 20–40% -kal csökken. És maguk a munkavállalók, ismerve a bevezetett program-irányítást, 9-00-tól 18-00-ig megszüntetik a személyes ügyeket.

Logikus, hogy az alkalmazottak ilyen önszerveződése a vezetés érdeke. Valaki inkább nem tájékoztat az ilyen programok telepítéséről, mások éppen ellenkezőleg, demonstrációs módon hajtják végre. A lényeg az, hogy végül volt eredmény, és a személyi mutatók hatékonysága exponenciálisan nőtt.