Hogyan szervezzük meg a termékkönyvelést?

Az áruk elszámolását formálisan három szakaszra lehet osztani: átvétel, tárolásra történő átadás és értékesítés. A törvénynek megfelelően az eladótól történő kézhezvételkor az árut olyan dokumentumokkal kell kísérni, mint például fuvarlevelek, fuvarlevelek, számlák stb. Ha kézbesítéskor nem nyújtottak be minden dokumentumot, akkor az árukat bizottsági megállapodás alapján állítják ki és elfogadási igazolást állítanak ki.

Használati útmutató

1

Írj meghatalmazást a szervezet alkalmazottjának, aki elfogadja a vasszerződés vagy a légi szállítás alapján kapott árut. Az áru útlevélkel történő átvételének helyén kell lennie. Az áruknak az állomáson vagy más szállítóeszközökkel történő átvételekor a képviselőnek a fuvarozó képviselőinek jelenlétében ellenőriznie kell a szállítási hely (kocsi vagy konténer) állapotát, amelyben az árut kiszállították. Ezt követően elfogadja az árukat a rakományon, amelynek egy példánya az eladónak marad, a másikat pedig vevőnek kell átadnia.

2

Az áruk raktáron történő átvételekor a számla és a kísérő dokumentumok másolatát be kell nyújtani a számviteli osztályhoz.

3

Ha az áruk mennyisége vagy minõsége nem felel meg a benyújtott dokumentumoknak, akkor írjon ki egy aktust, amelybe a rakományt elfogadó alkalmazott és a szállító képviselõje aláírást kell csatolni.

4

Az áruk átvétele után jegyezze fel a meghatalmazás könyvében (naplójában) a bizonylatok számát és dátumát.

5

Írja ki az átvételi rendelést, amely rögzíti az áruk raktáron történő átvételét. Ha Ön HÉA-fizető, akkor a tranzakciónak tartalmaznia kell egy dokumentumot, például számlát. Nyugtázza a bevásárló könyvet.

6

Az áruk eladásakor írja ki a számlát négy példányban: az első kettő veled marad (könyvelés és a raktárban történő elszámolás céljából), a másik kettőt a vevőnek adják át (könyveléshez és a vevő raktárába történő szállításhoz).

7

A fuvarlevéllel együtt, ha Ön HÉA-fizetõ, ne felejtse el három példányban írni a számlát. Az egyik példányt otthon tartsa, a másik kettőt adja meg a vevőnek. A számlákat el kell menteni és rögzíteni kell az értékesítési könyvben.

8

Ha a raktár az ügylet időpontjában nem rendelkezik a szükséges mennyiségű áruval, akkor ki kell számolni a ténylegesen kiadott termékmennyiséget. A vevőnek vagy képviselőjének az áru átvételét a számlán alá kell írnia. Ellenőrzi az áruk, dokumentumok, minőségi tanúsítványok elérhetőségét Ezt követően a pénzügyileg felelős személy az árut a szervezet raktárának területén eljuttatja és átadja a raktárkezelőnek.

9

Ha Ön HÉA-fizető, számolja ki a költségvetésbe fizetendő hozzáadottérték-adó összegét a beszerzési könyv és az értékesítési könyv alapján.

10

Jelentést kell tenni a szabályozó hatóságoknak a kereskedési folyamat során kapott és kiadott dokumentumok alapján.

Figyelem!

Vegye figyelembe a dokumentumok kitöltését és a számviteli követelményeknek való megfelelését. A dokumentumokon mindkét fél aláírását és pecsétjét fel kell tüntetni, a számlák és a számlák minden sorának és oszlopának kitöltöttnek és hitelesnek kell lennie.

Hasznos tanácsok

Az áru szállítójától történő átvételekor feltétlenül ellenőrizze az áruk biztonságát a szállítás után, és a beszállító képviselőjének jelenlétében rögzítse az áru sérüléseit.