Hogyan szervezzük meg a sajtó munkáját?

A cég termékeinek a piacon történő népszerűsítése, a cég imázsának megteremtése és erősítése érdekében a sajtóval való sikeres együttműködés szükséges. Ezért sok vállalat munkatársainak vannak szakemberek, akik felelősek a médiával való munka megszervezéséért. Munkájuk arzenáljában sok olyan technológia található, amelyek sikeresen meg tudják oldani bizonyos kommunikációs problémákat.

Használati útmutató

1

Nem szabad elriasztani, ha egy kevéssé ismert vállalat PR részlegén dolgozik, és a nulláról kell forgatnia. A PR-társaság illetékes szervezete nemcsak monetáris előnyöket, hanem erkölcsi elégedettséget fog nyújtani az érdekes munka eredményeként. Válasszon egy meghatározott formátumú eseményt a sajtó számára: sajtótájékoztató, kerekasztal, sajtótájékoztató, sajt ebéd, sajtótúra, online sajtótájékoztató, nyitott ajtók napjai, stb.

2

Ha egy vállalat egy nagy létesítményt indít, sikeres tranzakciót hajt végre, vagy ha gyorsan szükség van egy válsághelyzet feltárására, akkor esemény lehet sajtótájékoztató. Vedd azt egy adott forgatókönyv szerint: 1-2 cég képviselője előadásokat tart meghívott újságíróknak, rövid nyilatkozatot tesz és válaszol a kérdésekre.

3

Szervezzen kerekasztalot egy projekt, fejlesztés vagy kutatás bemutatására, amely nemcsak szűk embercsoport számára érdekes. Hívjon elemzőket, független szakértőket, partnereket. A kerekasztal formátuma feltételezi a szabad kommunikációt egy társadalmilag jelentős témában. Az újságírók áttekintő anyagokat készítenek, ezáltal javítva a vállalat szakértői státusát.

4

Rendeljen sajtótájékoztatót, ha nagy mennyiségű információra van szüksége. A csarnok szigorúan az elnökségi üléseket tartja hangszórókkal és éppen ellenkezőleg, újságírók számára. Általában a sajtótájékoztató 50-60 percig tart. A különféle szintű szakemberek fél órát beszélnek, majd kérdéseket és válaszokat követnek. A moderátor kijavítja az esemény menetét.

5

Hagyja, hogy az informális újságírók kérdéseket tegyenek fel a társaságok képviselőire, sajtótájékoztatóval meghívva őket. Reggeli vagy ebéd közben egyenértékű vita folyik a társasággal kapcsolatos különféle kérdésekrõl. Az esemény részeként mini-interjúk sorozatát lehet megszervezni a sajtó számára.

6

Online sajtótájékoztató szervezésével érje el szélesebb körben a vita résztvevőit. Ennek eredményeként megismerhető a különféle társadalmi rétegek iránti érdeklődés a különböző régiókban. Készítse el előre a kérdések listáját. Annak érdekében, hogy a beszélõt „élõ” embereknek szólítsák, újságírók lehetnek jelen a teremben. A PR-társaság ilyen formátumú szervezése magában foglalja a kérdések megválasztását és az áramlásuk ellenőrzését.

7

A médiával való munka megszervezése magában foglalja sajtóutazások lebonyolítását - újságírók utazását a társaság költségén a létesítményébe. Ennek a formátumnak az előnye a személyes megismerés informális környezetben, a fotózás megtartása, a kiváló minőségű anyagok kiadása. Igaz, csak gazdag társaságok engedhetik meg maguknak.

8

A PR társaság szervezése a termelés, az üzleti folyamatok, a felszerelés szintje és a társaság stílusának megismerése céljából "nyitott ajtó" napok tartását biztosítja. Néhány napon belül (akár egy héten belül) egy felkészült személy találkozik a látogatókkal és az újságírókkal, kirándulásokat vezet és válaszol a kérdésekre. Ez egy újabb sajtótájékoztató, amelynek célja az újságírók hűsége a vállalat felé.

9

Attól, ahogyan az újságírók a társaság ötletét közvetítik a tömegeknek, attól függ, hogy a jólét és a siker - e. Ne pazarolja a médiával való munka megszervezésére fordított pénzt, legyen barátja az újságírókkal!

Hogyan szervezzük meg a sajtószolgálat tevékenységeit?