Hogyan lehet kiszervezni

A kiszervezés a szervezet bármely üzleti folyamatának vagy funkciójának átruházása egy szervezet számára. Ugyanakkor a vállalatok megállapodást kötnek, amelyben kijelentik, hogy a vállalkozó vállalja, hogy fenntartja az ügyfél cégének zökkenõmentes mûködését. Az ilyen szolgáltatások jövedelmezővé tétele érdekében felelősségteljesen kell megközelíteni a kiszervezés szervezését.

Oroszországban a vállalati vezetők leggyakrabban kiszervezik a könyvelési, szállítási, szoftveres és hirdetési szolgáltatásokat. Ezek a vállalkozás nagyon fontos funkciói, ezért gondosan kell kiválasztani egy kiszervező társaságot. Írja a lapra az Ön területén működő összes szervezetet és elérhetőségét. Ezt megelőzően feltétlenül döntsön azokról a funkciókról, amelyeket harmadik féltől származó cégekre bízni szeretne. Beszéljen az outsourcing cégek vezetőivel, mert ehhez használja a telefont, vagy személyesen keresse fel irodáját. Információkat szerezhet a munkaszervezésről, a fizetésről, az ügyfelekkel való kapcsolattartásról. A vállalatok pozitív és negatív aspektusainak értékeléséhez olvassa el az áttekintést. Miután kiválasztott egy társaságot, írja le részletesen a vezetõjét, mit szeretne elérni ennek eredményeként. A vállalkozónak tudnia kell a céljait, és ennek alapján meg kell határoznia bizonyos feladatokat. Tegyük fel, hogy át szeretné helyezni a szállításkezelési funkciókat a kiszervezőkhöz. Az Ön kívánsága a következőképpen hangzik: járművek folyamatos üzemeltetése, karbantartás és javítás stb. A társasággal való megállapodás megkötésekor meg kell határoznia azokat a kritériumokat, amelyek alapján értékelni fogja a munka közbenső eredményeit. Arra is kérheti a kiszervező társaság alkalmazottait, hogy rendszeresen nyújtsanak be jelentést az elvégzett munkáról. Jogi dokumentumban különös figyelmet kell fordítani a szerződés tárgyára, azaz részletesen le kell írnia a szolgáltatások teljes listáját, amelyek a kiszervező társaság vállára esnek. Nagyon fontos a dokumentumban feltüntetni a szolgáltatások fizetésének feltételeit és eljárását, mivel gyakran fordulnak elő esetek, amikor a kiszervezőknek a hatékony munka után a fizetés növelésére van szükségük. A számvitelben a fizetési szolgáltatások kiszervezését gazdaságilag indokolni kell és dokumentálni kell. Vagyis a kiszervezők munkájának csökkentenie kell a termelési költségeket és növelnie kell a profitot. Csak ebben az esetben lehet a kifizetést beleszámítani a költségekbe.