Költségjelentés: hogyan kell kitölteni egy dokumentumot

A pénzeszközökön alapuló bármely dokumentumnak meg kell adnia a megfelelő űrlapot. Ha a szervezet pénzeszközöket biztosított az alkalmazottnak bármilyen igényhez, akkor be kell számolnia számukra egy költségjelentés kitöltésével.

Ki töltse ki a költségjelentést?

Az igazgató ok nélkül nem adhat pénzt egy szervezetnek egyetlen alkalmazottnak sem. Kezdetben meg kell határozni azon alkalmazottak listáját, akiknek joga van előleget fizetni egy későbbi beszámolóval együtt. Ehhez el kell készíteni és ki kell adni egy speciális megrendelést.

Ha a beosztottnak valamilyen üzleti tevékenység végrehajtásához pénzeszközökre van szüksége, köteles az igazgatónak szabad formában nyilatkozatot benyújtania. Meg kell adnia a szükséges összeget és a pénz igénylésének célját. Ha az igazgató egyetért a nyilatkozattal, akkor személyesen aláírja a nyilatkozatot, és jelzi, hogy mekkora megengedi kölcsönök kölcsönbevételét és mennyi ideig.

Fontos megjegyezni, hogy készpénz csak olyan munkavállaló számára adható ki, aki már elszámolta az összes korábban kapott összeget.

Időnként egy alkalmazottnak szüksége lehet meghatalmazásra, amelyet a szervezet nevében kell kiállítani az M-2. Vagy az M-2a. Ezeket a nyomtatványokat 1997-ben hagyták jóvá az Orosz Föderáció Szövetségi Állami Statisztikai Szolgálata által.

A munkavállalónak be kell számolnia az elköltött pénzért, amelyet a szervezet számviteli osztályán adtak ki. Van egy bizonyos időszak, amikor ki kell tölteni és benyújtani a költségjelentést. A szervezet vezetője által a jelentkezési lapon feltüntetett időszak végétől számított 3 nap.

Ha pénzt biztosítottak az alkalmazottnak üzleti utazási igényekhez, akkor az üzleti útról való visszatérést követő 3 munkanapon belül be kell számolnia erről.

Hogyan igazolják a költségeket a költségjelentésben

Ha az alkalmazottnak van pénze, akkor nem fogja így visszatéríteni a pénztároshoz. Először össze kell gyűjtenie az összes olyan dokumentumot, amely megerősíti, hogy a pénzt kifejezetten azoknak a szükségleteknek költötték el, amelyekre szolgáltak. Ez lehet készpénz- és árucikkek, jegyek, nyugták, cselekedetek és a szigorú beszámolás egyéb formái.

Minden ilyen dokumentum kézhezvétele után feltétlenül ellenőrizni kell, hogy a dátum, az összeg és a részletek olvashatók-e.

A munkavállaló részére eljuttatott összes dokumentumot elszámolásra kell bocsátani.

Mi történik, ha a költségjelentést nem töltik ki helyesen?

Ha a munkavállalót helytelenül hajtották végre, vagy 3 napon belül nem nyújtották be az előzetes beszámolót, a felügyeleti hatóság a kapott pénzeszközöket jövedelemnek tekinti, amelyre a biztosítási díjat és a személyi jövedelemadót fel kell számítani. Ha később a munkavállaló benyújtja az összes szükséges dokumentumot és egy jelentést, akkor a könyvelőnek újra kell számítania.

A szervezet felhatalmazott alkalmazottja visszatarthatja azt az összeget, amelyre vonatkozóan nem nyújtottak be jelentést a munkavállalói fizetésből.

A kiadási jelentés elkészítésének alapvető szabályai

A kiadási jelentés benyújtásának alapja a következő szabályok:

1. A költségjelentést a felhasznált összegeket igazoló dokumentumokkal kell alátámasztani.

2. A dokumentumokat legkésőbb az üzleti út befejezésétől számított 3 munkanapon belül, a menedzser által megadott időtartamon belül, vagy a betegség vagy vakáció utáni munkába lépés pillanatától kell benyújtani.

3. A jelentést speciális AO-1 sz. Használható a költségelszámoló képernyő is, amelyet a szervezet vezetője hagy jóvá.

4. Csak a menedzser felel a költségjelentés jóváhagyásáért.

5. A költségjelentést az a munkavállaló tölti ki, aki a pénzt költötte. Ezenkívül bizonyos információkat a könyvelőnek kell megadnia.

A költségjelentésben a következő adatokat kell feltüntetni:

1. Információk a munkavállaló pénzét kibocsátó cégről.

2. Információk a munkavállalótól, aki pénzt kapott a szervezettől.

3. Az a cél, amelyre pénzt kell biztosítani a vállalat alkalmazottai számára.

4. Sum.

5. Adatok az összes költségről megerősítéssel.

6. Egyensúly, ha van.

A végén aláírásra kerül a számviteli osztály alkalmazottja és alkalmazottai, akik pénzt bocsátottak ki és megkaptak a fennmaradó részt.

A költségjelentésben nem szükséges bélyegző. Ennek oka az, hogy a dokumentum belső. És nem haladja meg a szervezetet. Ezenkívül 2016 óta minden jogi személynek, és nem csak az egyéni vállalkozóknak, joguk van arra, hogy bélyegzőikkel és pecséteikkel nem erősítsék meg dokumentumaikat.

A jelentést egyetlen példányban készítik el. Ez az eredeti dokumentáció része, ezért nem szabad összetéveszteni a kialakításában. Ha valamilyen okból nem sikerült elkerülni a foltokat vagy a helytelen kitöltést, akkor jobb, ha új formát vesz, és új módon tölti ki.