Hogyan lehet elemezni a kezelési költségeket?

Az irányítási költségek nem kapcsolódnak közvetlenül a szervezet termelési vagy kereskedelmi tevékenységeihez. Az ésszerű modern üzlettulajdonos vagy a felső vezetõ azonban nem bánik velük úgy, ahogyan a szovjet idõszakban tettek - vagyis korlátozza õket, amennyire csak lehetséges. Ahhoz, hogy megalapozott döntéseket hozzon ezekről a költségekről, a kezelési költségek alapos elemzésére van szükség.

Használati útmutató

1

Az adminisztratív költségek nemcsak az automatizált vezérlőrendszerek karbantartásának, a könyvelésnek, a jogi osztálynak, a személyzeti szolgáltatásoknak, hanem az utazási költségeknek, a vendéglátási költségeknek, valamint a kommunikációval és a tényleges termelési értékű épületek karbantartásával kapcsolatos költségeknek is számítanak. Ezek a költségek nagy súlyt hordozhatnak a teljes költségek között, bár nem mindig megfelelőek. Világos, hogy nincs értelme elemezni az olyan költségeket, mint a struktúrák fenntartásának költségei. De fontolja meg szorosabban az egyes osztályok fenntartásának költségeit, mivel ezek könnyebben kezelhetők.

2

A személyzeti osztály hatékonysága a vállalat növekedési ütemének növekedéséhez kapcsolódik, ezért ezt elsősorban elemzik. Elemezze a papírmunka sebességét, a bezárt álláshelyek számát, a személyzet változási mutatóit. Hasonlítsa össze ezeket a mutatókat a dinamikában. Gyakran tanácsos összehasonlítani őket az előző év megfelelő módszereinek hasonló mutatóival, mivel a munkaerőpiac ingadozása szezonális ciklusú. Az is tanácsos, hogy a vezető maga keressen új szakembereket a személyzet területén. A megközelítésnek közelebb kell lennie a nyugati megközelítéshez, amikor az embert elbocsátják, nem azért, mert nem dolgozik jól, hanem azért, mert van jobb jelölt a posztra. A kiváló HR szakember sok problémát megold a cég munkájában.

3

A jogi osztály munkájának elemzésekor ügyeljen arra, hogy mennyire fejlesztették ki a jogi kockázatok minimalizálásának rendszerét, mennyire hatékonyan és gyorsan tudják az ügyvédek kezelni a problémás helyzeteket, és szükség van-e szabadúszó tanácsadók segítségére. A jogi osztály megtaníthatja az alkalmazottakat a jogi írástudás alapjairól is. Egy ilyen osztály fenntartásának költségei különösen akkor fizetnek meg, ha a vállalat erősen versenyképes környezetben működik, és folyamatosan szembesül azzal a szükségességgel, hogy törvényesen megvédje érdekeit.

4

A reprezentációs és utazási költségek megfelelőségét a ténylegesen megkötött ügyletek száma és az ezekből az eseményekből származó nyereség becslése, a társaság érdemeinek különféle formáinak nyilvános elismerése, például különféle versenyek megnyerése és az "Év legjobb vállalata" címek megszerzése jelenti. Ha a vállalat sikeresen fejlődik, és presztízse növekszik, akkor az említett célokra fordított kiadások indokoltak.