Üzleti kommunikáció és etika

Hogyan írhatunk garancialevelet

Hogyan írhatunk garancialevelet
Anonim

Az üzleti kapcsolatok néha magában foglalják valamelyik fél kötelezettségeinek teljesítését az elvégzett munkáért vagy az eladott árukért járó fizetés halasztásának feltételeiről. Még akkor is, ha hosszú ideje együttműködik egy partnerrel, és bízott benne annak megbízhatóságában, annak garantálási levélben igazolnia kell kötelezettségeinek teljesítését, amely meghatározza a szolgáltatások, termékek vagy áruk fizetésének feltételeit. Ha Ön a másik fél, akkor tudnia kell, hogyan kell helyesen írni garancialevelet.

Image

Használati útmutató

1

Valójában a garancialevél nem nyújt kellően megbízható jogi garanciákat az ügyletre, tehát az Ön feladata a partner bizalmának felkeltése és jóhiszeműségének megerősítése. Nemcsak a tartalomnak, hanem a kialakításnak is meg kell különböznie a szokásos feljegyzéstől, az áruk garanciavállalás szerinti szállításának kérésével. Meg kell adni egy megbízhatóbb biztonsági mechanizmus megjelenését.

2

A dokumentumot a legteljesebben állítsa össze. Ezt a szervezet fejlécére írják, amelyen minden részlet feltüntetésre kerül: teljes név, jogi cím, faxok és telefonok kommunikációhoz, e-mail cím. És ami a legfontosabb - banki adatok, annak a banknak a helye, ahol a szervezetet kiszolgálják, és a folyó fizetési számla száma, ahonnan a pénzt átutalják.

3

Az ilyen levél szövege általában meglehetősen rövid: "Arra kérjük, hogy küldje el nekünk ezt, vagy azt, vagy készítsen nekem ilyenet. Ilyenkor garantáljuk a fizetést."

4

A szándékának meggyőzése érdekében adjon hozzá egy bekezdést a szöveghez, miszerint az áruk szállítását az üzleti kölcsön nyújtásának tényeként kell figyelembe venni, azzal járó következményekkel jár: a bírságok és büntetések elhatárolása minden késedelmes nap után. Mutassa be a százalékos arányt, amelyet ebben az esetben hozzárendel. Abban az esetben, ha nem szerepel ilyen levél a levélben, akkor fizetési kötelezettségei nem teljesítése esetén minden késedelmes napra a lejárt kötelezettségek összegének 0, 036% -át lehet eltávolítani tőled. A mások pénzének felhasználásáért járó büntetés összegét a 2. cikk határozza meg. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 395.

5

Aláírja a vállalkozás vagy szervezet vezetője, valamint a főkönyvelő (ha Ön jogi személy) garancialevelet, minden aláírásról adjon átírást. Ez a levél meglehetősen meggyőző, és lehetővé teszi partnerének, hogy ne kételkedjen a garanciavállalási kötelezettségek megbízhatóságában.

Ajánlott